Management Office Assistent

• MBO of HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het werken met moderne softwarepakketten zoals MS-office. En je leert snel werken met nieuwe applicaties voor boekingen, vergaderingen etc. Volledig digitaal kunnen werken is essentieel.
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Werken bij de grootste en leukste faculteit van de Vrije Universiteit en bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.186,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.255,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/ Office-assistent 1.  
• Een functie voor 0,6-1,0 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:           

• Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Goede en voordelige sportfaciliteiten
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Keuzemodel voor fiscale uitruil voor bepaalde arbeidsvoorwaarden

Bestuurssecretariaat Faculteit der Bètawetenschappen
Het bestuurssecretariaat bestaat uit zes collegiale medewerkers onder leiding van de faculteitssecretaris/ hoofd Bestuurszaken en is dicht bij het faculteitsbestuur gepositioneerd. Voor de inhoudelijke aansturing onderhoud je een intensieve samenwerking met de verschillende leden van het faculteitsbestuur. Elk teamlid heeft zijn/haar eigen werkzaamheden en daarnaast wordt er veel samengewerkt. De teamleden werken gedeeltelijk thuis. Dit wordt in onderling overleg afgesproken. Het team kenmerkt zich door een collegiale sfeer, een actieve werkhouding en met oog voor elkaar. Het team is zelfsturend en bouwt op elkaar. Kenmerkend aan het team is dat iedereen betrokken, oprecht en eerlijk is. We bedenken proactief creatieve oplossingen, hebben een flexibele instelling en een open mindset. We zorgen goed voor onszelf én anderen. We zijn benaderbaar en geven mensen een welkom gevoel.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.