Coördinator Stages en Tutoraat Scheikunde & Farmaceutische Wetenschappen

Ben je goed in organiseren en plannen? Krijg je er energie van als zaken goed geregeld zijn en alles voor iedereen duidelijk is? Solliciteer dan bij de Bètafaculteit van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU)!

Jouw functie

De afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen neemt deel aan verschillende opleidingen, waaronder de bachelor Farmaceutische Wetenschappen en de master Drug Discovery Sciences. Binnen deze opleidingen is er veel aandacht voor praktisch onderwijs en het volgen van stages. Als coördinator draag je actief bij aan het overzicht houden over de lopende stages binnen de verschillende opleidingen en zorg je ervoor dat stages en scripties verlopen volgens de regels en richtlijnen.
Daarnaast organiseer je onderwijsbijeenkomsten in het kader van het Tutoraat, zoals het halfjaarlijkse poster event voor studenten die hun onderzoek uit hun stage presenteren aan staf en medestudenten. Maar ook alumnisymposia waarbij studenten een beter zicht krijgen op hun toekomstperspectieven. 

Naast coördinatie van stages zul je je ook bezighouden met het monitoren van het beleid m.b.t. promotietrajecten binnen de afdeling, waaronder het signaleren van problemen. Ook coördineer je onderdelen van het facultaire professionaliseringstraject van junior docenten (bijv. organiseren van workshops, administratie, afstemmen met verschillende betrokkenen). 
Wij zoeken per direct een coördinator die verantwoordelijk is voor het coördineren van stages, en onderdelen van het Tutoraat binnen de verschillende opleidingen en professionaliseringstrajecten voor promovendi en junior docenten.

Jouw taken

  • Het bewaken van de voortgang van de stageprocessen bij Farmaceutische Wetenschappen en Drug Discovery Sciences.
  • Het verzorgen van tijdige en correcte informatievoorziening voor studenten, stagebegeleiders en beoordelaars.
  • Het optimaliseren van de stageworkflow in een nieuw stagebeheersysteem.
  • Het coördineren en organiseren van diverse symposia binnen het onderwijs (o.a. poster event, career event). 
  • Het coördineren en organiseren van professionaliseringsactiviteiten, het onderhouden van contacten met diverse partijen, en het beheren van de administratie rondom de uitvoering van facultair beleid voor de begeleiding van junior docenten en promovendi. 

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. 
  • Je hebt aantoonbare en relevante ervaring met coördineren, organiseren en plannen.
  • Je bent in staat proactief te anticiperen op verschillende scenario’s bij het maken van planningen.
  • Je bent vaardig in het gebruik van Excel, Word en PowerPoint en kunt nieuwe tools snel leren gebruiken.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Competenties

  • Plannen
  • Organiseren
  • Communiceren

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende tijdelijke functie bij een sociaal betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.537,00 (Schaal 9) en maximaal € 4.860,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Stagecoördinator 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • De functie is per direct beschikbaar voor 0,6 FTE (24 uur per week). De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor een tijdelijke periode van één jaar. 

Daarnaast biedt de Vrije Universiteit Amsterdam uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en diverse regelingen om een goed evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen, zoals:

  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Afdeling Scheikunde & Farmaceutische Wetenschappen
De afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen biedt onderdak aan verschillende onderzoeksgroepen op het gebied van de (Farmaco)chemie. Daarnaast worden er verschillende opleidingen verzorgt, waaronder Farmaceutische Wetenschappen, Scheikunde en Science, Business & Innovation.

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen
Werken bij de Faculteit der Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, promovendi en wetenschappers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. We zijn trots op ons werkklimaat binnen de faculteit dat zich kenmerkt door een gedreven en pragmatische instelling met betrokkenheid bij het grotere geheel.

Bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam werken wetenschappers en studenten aan complexe maatschappelijke vraagstukken voor een duurzame en gezonde toekomst. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding en van molecuul tot de maan: we richten ons op de volle breedte van de bètawetenschappen. Ons onderwijs en onderzoek is sterk experimenteel technisch, computationeel en interdisciplinair van aard.

We werken vanuit een waardengedreven, interdisciplinaire benadering aan nieuwe oplossingen. Door onderzoek, door valorisatie, en door het opleiden van maatschappelijk betrokken wereldburgers – die op hun beurt een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan een duurzame, gezonde toekomst.

Kom je werken bij Bètawetenschappen? Dan werk je samen met studenten, promovendi en wetenschappers bij de grootste bètafaculteit van Nederland. Je combineert een vakgerichte focus met een brede blik op de wereld. We zijn trots op ons collegiale werkklimaat dat zich kenmerkt door een gedreven en pragmatische instelling met betrokkenheid bij het grotere geheel. De faculteit telt ruim 11.000 studenten die studeren aan een van de 40 opleidingen. Er werken ruim 1.600 professionals, verdeeld over 10 wetenschappelijke afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatieknop en upload je motivatiebrief (max. 1 pagina) en curriculum vitae uiterlijk 10 januari 2025 23:59. Sollicitaties die per e-mail worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen. 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 17 januari 2025  en dinsdag 21 januari 2025.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

De afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen neemt deel aan verschillende opleidingen, waaronder de bachelor Farmaceutische Wetenschappen en de master Drug Discovery Sciences. Binnen deze opleidingen is er veel aandacht voor praktisch onderwijs en het volgen van stages. Als coördinator draag je actief bij aan het overzicht houden over de lopende stages binnen de verschillende opleidingen en zorg je ervoor dat stages en scripties verlopen volgens de regels en richtlijnen.
Daarnaast organiseer je onderwijsbijeenkomsten in het kader van het Tutoraat, zoals het halfjaarlijkse poster event voor studenten die hun onderzoek uit hun stage presenteren aan staf en medestudenten. Maar ook alumnisymposia waarbij studenten een beter zicht krijgen op hun toekomstperspectieven. 

Naast coördinatie van stages zul je je ook bezighouden met het monitoren van het beleid m.b.t. promotietrajecten binnen de afdeling, waaronder het signaleren van problemen. Ook coördineer je onderdelen van het facultaire professionaliseringstraject van junior docenten (bijv. organiseren van workshops, administratie, afstemmen met verschillende betrokkenen). 
Wij zoeken per direct een coördinator die verantwoordelijk is voor het coördineren van stages, en onderdelen van het Tutoraat binnen de verschillende opleidingen en professionaliseringstrajecten voor promovendi en junior docenten.

Jouw taken

  • Het bewaken van de voortgang van de stageprocessen bij Farmaceutische Wetenschappen en Drug Discovery Sciences.
  • Het verzorgen van tijdige en correcte informatievoorziening voor studenten, stagebegeleiders en beoordelaars.
  • Het optimaliseren van de stageworkflow in een nieuw stagebeheersysteem.
  • Het coördineren en organiseren van diverse symposia binnen het onderwijs (o.a. poster event, career event). 
  • Het coördineren en organiseren van professionaliseringsactiviteiten, het onderhouden van contacten met diverse partijen, en het beheren van de administratie rondom de uitvoering van facultair beleid voor de begeleiding van junior docenten en promovendi. 

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. 
  • Je hebt aantoonbare en relevante ervaring met coördineren, organiseren en plannen.
  • Je bent in staat proactief te anticiperen op verschillende scenario’s bij het maken van planningen.
  • Je bent vaardig in het gebruik van Excel, Word en PowerPoint en kunt nieuwe tools snel leren gebruiken.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Competenties

  • Plannen
  • Organiseren
  • Communiceren

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende tijdelijke functie bij een sociaal betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.537,00 (Schaal 9) en maximaal € 4.860,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Stagecoördinator 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • De functie is per direct beschikbaar voor 0,6 FTE (24 uur per week). De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor een tijdelijke periode van één jaar. 

Daarnaast biedt de Vrije Universiteit Amsterdam uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en diverse regelingen om een goed evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen, zoals:

  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Afdeling Scheikunde & Farmaceutische Wetenschappen
De afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen biedt onderdak aan verschillende onderzoeksgroepen op het gebied van de (Farmaco)chemie. Daarnaast worden er verschillende opleidingen verzorgt, waaronder Farmaceutische Wetenschappen, Scheikunde en Science, Business & Innovation.

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen
Werken bij de Faculteit der Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, promovendi en wetenschappers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. We zijn trots op ons werkklimaat binnen de faculteit dat zich kenmerkt door een gedreven en pragmatische instelling met betrokkenheid bij het grotere geheel.

Bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam werken wetenschappers en studenten aan complexe maatschappelijke vraagstukken voor een duurzame en gezonde toekomst. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding en van molecuul tot de maan: we richten ons op de volle breedte van de bètawetenschappen. Ons onderwijs en onderzoek is sterk experimenteel technisch, computationeel en interdisciplinair van aard.

We werken vanuit een waardengedreven, interdisciplinaire benadering aan nieuwe oplossingen. Door onderzoek, door valorisatie, en door het opleiden van maatschappelijk betrokken wereldburgers – die op hun beurt een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan een duurzame, gezonde toekomst.

Kom je werken bij Bètawetenschappen? Dan werk je samen met studenten, promovendi en wetenschappers bij de grootste bètafaculteit van Nederland. Je combineert een vakgerichte focus met een brede blik op de wereld. We zijn trots op ons collegiale werkklimaat dat zich kenmerkt door een gedreven en pragmatische instelling met betrokkenheid bij het grotere geheel. De faculteit telt ruim 11.000 studenten die studeren aan een van de 40 opleidingen. Er werken ruim 1.600 professionals, verdeeld over 10 wetenschappelijke afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Marco Siderius

Universitair hoofddocent

Interesse

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatieknop en upload je motivatiebrief (max. 1 pagina) en curriculum vitae uiterlijk 10 januari 2025 23:59. Sollicitaties die per e-mail worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen. 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 17 januari 2025  en dinsdag 21 januari 2025.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Marco Siderius

Universitair hoofddocent

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!