Manager Change & Communicatie

Motiveer jij mens en organisatie om te veranderen door een methodische benadering, effectief te informeren en inspireren en wil jij een belangrijke rol spelen in onze verandertrajecten? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

De Dienst IT levert IT dienstverlening aan ruim 30.000 studenten en 6.000 medewerkers. De dienstverlening verandert de komende jaren onder invloed van onder andere cloud en AI en de organisatie beweegt hierin mee. Technologie en de adoptie daarvan zijn essentieel voor het bieden van kwalitatief hoogstaand onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoeringprocessen. Er wordt daarom hard gewerkt aan de realisatie van de IT strategie, cloud transitie en diverse projecten die processen in de organisatie verbeteren en/of ons IT landschap moderniseren. Om de effectiviteit en impact hiervan te vergroten zoekt de dienst IT een Manager Change & Communicatie

Als Manager Change & Communicatie speel je een sleutelrol in het begeleiden en ondersteunen van verandertrajecten binnen onze organisatie. Jij draagt actief bij aan strategieën die aansluiten bij de doelen en visie van de organisatie of projecten en voert deze uit. Je beoordeelt de impact en bereidheid voor verandering en weet de visie en voordelen effectief over te brengen aan verschillende doelgroepen. Met jouw kennis van verandermanagement en communicatieve vaardigheden draag je bij aan de betrokkenheid, adoptie en het succes van onze strategische initiatieven. 

Wat ga je doen?

  • Het uitvoeren van veranderingsbeoordelingen en analyses om de reikwijdte, doelstellingen, risico's en kansen van veranderingsinitiatieven te identificeren
  • Het ontwikkelen, uitvoeren en ondersteunen van veranderingsplannen voor projecten en initiatieven die activiteiten, tijdlijnen, middelen en maatstaven voor het meten van resultaten bevatten
  • Het samen met de scrummasters monitoren van de voortgang van verandertrajecten, bijsturen waar nodig en het helder en effectief communiceren van relevante zaken uit deze projecten en initieven
  • Enquêtes- en stakeholder analyse realiseren, uitvoeren en betrokkenheid van alle belanghebbenden waarborgen
  • Samenwerken met verschillende afdelingen binnen en buiten Dienst IT om een uniforme benadering van change management te waarborgen
  • Uitvoeren van neventaken zoals bijdrage aan community building en introductieprogramma binnen de Dienst IT, crisiscommunicatie en outreach richting studenten, bijvoorbeeld tijdens de welkomstweek, banenmarkt of binnen de IT-gerelateerde opleidingen

Jouw profiel

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen. Ook als je interesse in deze vacature hebt en niet helemaal aan alle eisen voldoet, gaan we graag met je in gesprek.

  • Minimaal een afgeronde HBO- opleiding in bedrijfskunde, veranderkunde, communicatie of een vergelijkbare richting
  • Drie tot vijf jaar ervaring in change management, projectmanagement en/of communicatie
  • Kennis van en ervaring met project- en /of verandermethodieken is een pre
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; je spreekt en schrijft Nederlands en Engels op minimaal CEFR C1 niveau
  • Organisatiesensitief en in staat om effectief om te gaan met verschillende stakeholders
  • Proactief, creatief en oplossingsgericht

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 4.537,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.209,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Projectmanager 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Over ons

Over de afdeling
Business Services is de afdeling binnen IT die vraag (gebruikersorganisatie) en aanbod (IT-organisatie) met elkaar verbindt. De afdeling bestaat uit verschillende dynamische teams; relatiemanagers, architecten, projectleiders, PMO, contract-licentiemanagers en portfoliomanagement.

Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 250 collega’s, verdeeld over 3 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden in overleg plaats

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

De Dienst IT levert IT dienstverlening aan ruim 30.000 studenten en 6.000 medewerkers. De dienstverlening verandert de komende jaren onder invloed van onder andere cloud en AI en de organisatie beweegt hierin mee. Technologie en de adoptie daarvan zijn essentieel voor het bieden van kwalitatief hoogstaand onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoeringprocessen. Er wordt daarom hard gewerkt aan de realisatie van de IT strategie, cloud transitie en diverse projecten die processen in de organisatie verbeteren en/of ons IT landschap moderniseren. Om de effectiviteit en impact hiervan te vergroten zoekt de dienst IT een Manager Change & Communicatie

Als Manager Change & Communicatie speel je een sleutelrol in het begeleiden en ondersteunen van verandertrajecten binnen onze organisatie. Jij draagt actief bij aan strategieën die aansluiten bij de doelen en visie van de organisatie of projecten en voert deze uit. Je beoordeelt de impact en bereidheid voor verandering en weet de visie en voordelen effectief over te brengen aan verschillende doelgroepen. Met jouw kennis van verandermanagement en communicatieve vaardigheden draag je bij aan de betrokkenheid, adoptie en het succes van onze strategische initiatieven. 

Wat ga je doen?

  • Het uitvoeren van veranderingsbeoordelingen en analyses om de reikwijdte, doelstellingen, risico's en kansen van veranderingsinitiatieven te identificeren
  • Het ontwikkelen, uitvoeren en ondersteunen van veranderingsplannen voor projecten en initiatieven die activiteiten, tijdlijnen, middelen en maatstaven voor het meten van resultaten bevatten
  • Het samen met de scrummasters monitoren van de voortgang van verandertrajecten, bijsturen waar nodig en het helder en effectief communiceren van relevante zaken uit deze projecten en initieven
  • Enquêtes- en stakeholder analyse realiseren, uitvoeren en betrokkenheid van alle belanghebbenden waarborgen
  • Samenwerken met verschillende afdelingen binnen en buiten Dienst IT om een uniforme benadering van change management te waarborgen
  • Uitvoeren van neventaken zoals bijdrage aan community building en introductieprogramma binnen de Dienst IT, crisiscommunicatie en outreach richting studenten, bijvoorbeeld tijdens de welkomstweek, banenmarkt of binnen de IT-gerelateerde opleidingen

Jouw profiel

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen. Ook als je interesse in deze vacature hebt en niet helemaal aan alle eisen voldoet, gaan we graag met je in gesprek.

  • Minimaal een afgeronde HBO- opleiding in bedrijfskunde, veranderkunde, communicatie of een vergelijkbare richting
  • Drie tot vijf jaar ervaring in change management, projectmanagement en/of communicatie
  • Kennis van en ervaring met project- en /of verandermethodieken is een pre
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; je spreekt en schrijft Nederlands en Engels op minimaal CEFR C1 niveau
  • Organisatiesensitief en in staat om effectief om te gaan met verschillende stakeholders
  • Proactief, creatief en oplossingsgericht

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 4.537,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.209,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Projectmanager 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Over ons

Over de afdeling
Business Services is de afdeling binnen IT die vraag (gebruikersorganisatie) en aanbod (IT-organisatie) met elkaar verbindt. De afdeling bestaat uit verschillende dynamische teams; relatiemanagers, architecten, projectleiders, PMO, contract-licentiemanagers en portfoliomanagement.

Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 250 collega’s, verdeeld over 3 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Jelena Mazul-Lukic

Teamleider

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden in overleg plaats

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Jelena Mazul-Lukic

Teamleider

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!