Medewerker Studentdebiteuren (tijdelijk)

Word je blij van cijfers, denk je graag mee en maak je er een sport van om vaste deadlines te halen? Solliciteer dan op de functie medewerker Studentdebiteuren bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Wij zijn opzoek naar proactieve collega met een flexibele houding en die sterk is in plannen en organiseren. Je hebt oog voor detail in financiële processen en bent ook in staat om zelfstandig, maar ook in teamverband, ermee aan de slag te gaan. Het team studentdebiteuren speelt een cruciale rol in de dagelijkse financiële processen van de studentenadministratie. Samen met drie gedreven collega's zorg je ervoor dat onze financiële administratie altijd up-to-date is.

Je bent goed geïnformeerd over bestaande en nieuwe landelijke wet- en regelgeving en door de VU opgestelde procedures en regelingen die daaruit voortvloeien. Je kunt deze complexe materie uitleggen aan (nieuwe) collega's binnen de VU

Jouw taken

  • student debiteurenbeheer uitvoeren (betaalafspraken; restituties; overige administratieve taken)
  • controle’s uitvoeren en verwerken van bijbehorende correcties
  • eerste aanspreekpunt voor collega's en studenten bij (complexe) vragen over collegegeld, betalingen en restituties, meestal per e-mail, maar ook soms telefonisch of face-to-face 
  • incidenteel ondersteun je andere processen bij de Studenten administratie tijdens piekperiodes

Competenties

  • accuraat
  • samenwerken
  • klantgericht
  • analytisch vermogen
  • communicatief sterk

Jouw profiel

  • minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • ten minste 1 jaar ervaring met debiteurenbeheer
  • uitstekende computervaardigheden (Excel is vereist, SAP is een pré)
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • in de periode van 11 augustus t/m 5 september is er geen mogelijkheid om verlof op te nemen vanwege de piekperiode

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal €2.899,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.809,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in tot en met september 2025. Daarna is er in overleg een mogelijkheid op verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • goede en voordelige sportfaciliteiten
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

Over ons

Studie- en Studentenadministratie
De afdeling Studie- en Studentenadministratie (SSA) bestaat uit de teams Studentenbalie en Studentenadministratie. Deze gezellige teams worden ieder aangestuurd door een teamleider. Bij de Studentenbalie kunnen studenten terecht met studie gerelateerde vragen over (her)inschrijving, toelating, matching, selectie, collegegeld, intekenen onderwijs, roosters, afstuderen, resultaten en examens. De Studentenadministratie verzorgt de administratie ten behoeve van het inschrijf- en afstudeerproces.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ)  zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 mei 2025 (1e gesprekken) en 22 mei (2e gesprekken) indien mogelijk vragen wij je hier rekening mee te houden. Een casus kan een onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

Wij zijn opzoek naar proactieve collega met een flexibele houding en die sterk is in plannen en organiseren. Je hebt oog voor detail in financiële processen en bent ook in staat om zelfstandig, maar ook in teamverband, ermee aan de slag te gaan. Het team studentdebiteuren speelt een cruciale rol in de dagelijkse financiële processen van de studentenadministratie. Samen met drie gedreven collega's zorg je ervoor dat onze financiële administratie altijd up-to-date is.

Je bent goed geïnformeerd over bestaande en nieuwe landelijke wet- en regelgeving en door de VU opgestelde procedures en regelingen die daaruit voortvloeien. Je kunt deze complexe materie uitleggen aan (nieuwe) collega's binnen de VU

Jouw taken

  • student debiteurenbeheer uitvoeren (betaalafspraken; restituties; overige administratieve taken)
  • controle’s uitvoeren en verwerken van bijbehorende correcties
  • eerste aanspreekpunt voor collega's en studenten bij (complexe) vragen over collegegeld, betalingen en restituties, meestal per e-mail, maar ook soms telefonisch of face-to-face 
  • incidenteel ondersteun je andere processen bij de Studenten administratie tijdens piekperiodes

Competenties

  • accuraat
  • samenwerken
  • klantgericht
  • analytisch vermogen
  • communicatief sterk

Jouw profiel

  • minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • ten minste 1 jaar ervaring met debiteurenbeheer
  • uitstekende computervaardigheden (Excel is vereist, SAP is een pré)
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • in de periode van 11 augustus t/m 5 september is er geen mogelijkheid om verlof op te nemen vanwege de piekperiode

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal €2.899,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.809,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in tot en met september 2025. Daarna is er in overleg een mogelijkheid op verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • goede en voordelige sportfaciliteiten
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

Over ons

Studie- en Studentenadministratie
De afdeling Studie- en Studentenadministratie (SSA) bestaat uit de teams Studentenbalie en Studentenadministratie. Deze gezellige teams worden ieder aangestuurd door een teamleider. Bij de Studentenbalie kunnen studenten terecht met studie gerelateerde vragen over (her)inschrijving, toelating, matching, selectie, collegegeld, intekenen onderwijs, roosters, afstuderen, resultaten en examens. De Studentenadministratie verzorgt de administratie ten behoeve van het inschrijf- en afstudeerproces.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ)  zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Marcia Kho

Teamleider Studentenadministratie
+31 20 59 86 702

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 mei 2025 (1e gesprekken) en 22 mei (2e gesprekken) indien mogelijk vragen wij je hier rekening mee te houden. Een casus kan een onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Marcia Kho

Teamleider Studentenadministratie
+31 20 59 86 702

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!