Assistent Bedrijfsvoering

• je bezit minimaal HBO werk- en denkniveau
• je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in financiële processen
• je hebt bij voorkeur ervaring met het ondersteunen van subsidie- of financieringsaanvragen (pré)
• je bent proactief en oplossingsgericht; je ziet wat er moet gebeuren en pakt het zelfstandig op
• je communiceert helder en professioneel; je haalt energie uit samenwerking en goede dienstverlening
• je bent vaardig met Microsoft Office, met name Excel; je hebt bij voorkeur ervaring met financiële systemen zoals SAP (pré)
• je bezit een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

We geloven dat diversiteit in achtergrond, ervaring en denkwijze onze organisatie sterker maakt. Herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan gerust, ook als je niet volledig aan elk punt voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.546,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.538,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte (32 uur). Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar met de mogelijkheid tot een verlenging met 3 jaar. Daarna is het afhankelijk van de bedrijfseconomische omstandigheden, of de functie een vaste aanstelling wordt.
• De mogelijkheid om hybride te werken. Je bent minimaal 2 dagen per week op onze campus in Amsterdam, de overige dagen bepaal je zelf.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over het Instituut voor Milieuvraagstukken (IVM)
Het IVM is opgericht in 1971 en is uitgegroeid tot een toonaangevend milieu-onderzoeksinstituut, internationaal erkend om zijn hoogwaardige onderzoek en interdisciplinaire aanpak. Onze missie is bij te dragen aan duurzame ontwikkeling en zorg voor het milieu door wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.

Wat ons onderscheidt, is onze blik op duurzaamheidsvraagstukken: we plaatsen deze altijd in hun maatschappelijke en economische context. Zo leveren we onderzoek dat er écht toe doet — voor beleidsmakers, bedrijven en maatschappelijke organisaties, zowel in Nederland als internationaal. 

Het IVM is verdeeld over vier afdelingen: Environmental Economics, Environmental Geography, Environmental Policy Analysis en Water and Climate Risk. Meer informatie over ons instituut vind je hier. 

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen
Werken bij Faculteit der Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, docenten en onderzoekers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. We zijn trots op het collegiale werkklimaat binnen de faculteit, waar we met veel energie en een pragmatische houding samenwerken aan maatschappelijke uitdagingen. Bij Bètawetenschappen werken wetenschappers en studenten aan fundamentele en complexe maatschappelijke vraagstukken voor een duurzame, gezonde en rechtvaardige toekomst.

Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding, van helium tot heelal en van genetica tot geneesmiddelen: ons onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen; van molecuul tot de maatschappij. Het wetenschappelijke onderwijs en onderzoek is sterk experimenteel-technisch en interdisciplinair van aard. Daarom wordt er veel samengewerkt met vooraanstaande wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven. De faculteit telt ruim 8.000 studenten die studeren aan één van de 39 opleidingen en er werken ruim 1.400 medewerkers verdeeld over 10 wetenschappelijke afdelingen, daarmee zijn we één van de grootste Bètafaculteiten van Nederland.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.