Enthousiaste officemanager met communicatietaken

Enthousiaste officemanager gezocht! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Officemanager met communicatietaken voor ondersteuning aan onderzoeksgroepen binnen de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen.

Jouw functie

Functieomschrijving

Binnen ons team bedrijfsvoering bestaande uit 5 mensen zijn we op zoek naar een nieuwe collega die een echte allrounder is. Je bent het aanspreekpunt van de collega’s die in het O2 lab-gebouw  werken. Als “spin in het web” regel je van alles, van toegangspassen tot het organiseren van evenementen. Het bijhouden van social media en de website is een ander onderdeel van de functie.

De afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen met ongeveer 150 medewerkers, heeft een team dat zorgt voor de bedrijfsvoering zodat academici ontzorgd worden. Zij houden zich met name bezig met onderwijs en onderzoek. Het takenpakket is divers en geen dag is hetzelfde. Je werkt in een internationale omgeving waarin je veel contact hebt met academici vanuit verschillende culturen en achtergronden. 

Met leuke collega’s en een goede sfeer op de afdeling is iedere dag weer anders. Soms word je geduld op de proef gesteld, andere dagen los je zomaar een paar problemen in één keer op. Je gaat op onderzoek uit om complexe zaken uit te pluizen. Deze functie is voor iedereen die een actieve rol wil spelen binnen de universitaire wereld. 

Jouw taken:

  • Ondersteuning geven aan alle collega’s van de afdeling
  • Beheer van de secretariële e-mailbox
  • Administratieve ondersteuning zoals bestellingen doen, reizen plannen, toegangspassen aanvragen en beheren van het promotievolgsysteem.
  • Communicatie werkzaamheden zoals beheer van de website en social media
  • Organiseren van (jaarlijkse) evenementen, zoals symposia, afdelingsborrels en feestjes 
  • Ondersteunen bij vergaderingen: inplannen, notuleren en opvolgen van acties
  • Alle voorkomende administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het secretariaat. 

Jouw profiel

Functie-eisen:

  • Een flexibele en proactieve collega 
  • Zelfstandig kunnen werken 
  • Goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk 
  • Ervaring met websitesoftware is een pré 
  • Communicatie taken ongeveer 25% van jouw werktijd 

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 2.899,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.809,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
  • kinderdagverblijf aanwezig op VU campus

Over ons

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen
Bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam werken wetenschappers en studenten aan complexe maatschappelijke vraagstukken voor een duurzame en gezonde toekomst. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding en van molecuul tot de maan: we richten ons op de volle breedte van de bètawetenschappen. Ons onderwijs en onderzoek is sterk experimenteel technisch, computationeel en interdisciplinair van aard.

We werken vanuit een waardengedreven, interdisciplinaire benadering aan nieuwe oplossingen. Door onderzoek, door valorisatie, en door het opleiden van maatschappelijk betrokken wereldburgers – die op hun beurt een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan een duurzame, gezonde toekomst.

Kom je werken bij Bètawetenschappen? Dan werk je samen met studenten, promovendi en wetenschappers bij de grootste bètafaculteit van Nederland. Je combineert een vakgerichte focus met een brede blik op de wereld. We zijn trots op ons collegiale werkklimaat dat zich kenmerkt door een gedreven en pragmatische instelling met betrokkenheid bij het grotere geheel. De faculteit telt ruim 11.000 studenten die studeren aan een van de 40 opleidingen. Er werken ruim 1.600 professionals, verdeeld over 10 wetenschappelijke afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

Functieomschrijving

Binnen ons team bedrijfsvoering bestaande uit 5 mensen zijn we op zoek naar een nieuwe collega die een echte allrounder is. Je bent het aanspreekpunt van de collega’s die in het O2 lab-gebouw  werken. Als “spin in het web” regel je van alles, van toegangspassen tot het organiseren van evenementen. Het bijhouden van social media en de website is een ander onderdeel van de functie.

De afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen met ongeveer 150 medewerkers, heeft een team dat zorgt voor de bedrijfsvoering zodat academici ontzorgd worden. Zij houden zich met name bezig met onderwijs en onderzoek. Het takenpakket is divers en geen dag is hetzelfde. Je werkt in een internationale omgeving waarin je veel contact hebt met academici vanuit verschillende culturen en achtergronden. 

Met leuke collega’s en een goede sfeer op de afdeling is iedere dag weer anders. Soms word je geduld op de proef gesteld, andere dagen los je zomaar een paar problemen in één keer op. Je gaat op onderzoek uit om complexe zaken uit te pluizen. Deze functie is voor iedereen die een actieve rol wil spelen binnen de universitaire wereld. 

Jouw taken:

  • Ondersteuning geven aan alle collega’s van de afdeling
  • Beheer van de secretariële e-mailbox
  • Administratieve ondersteuning zoals bestellingen doen, reizen plannen, toegangspassen aanvragen en beheren van het promotievolgsysteem.
  • Communicatie werkzaamheden zoals beheer van de website en social media
  • Organiseren van (jaarlijkse) evenementen, zoals symposia, afdelingsborrels en feestjes 
  • Ondersteunen bij vergaderingen: inplannen, notuleren en opvolgen van acties
  • Alle voorkomende administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het secretariaat. 

Jouw profiel

Functie-eisen:

  • Een flexibele en proactieve collega 
  • Zelfstandig kunnen werken 
  • Goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk 
  • Ervaring met websitesoftware is een pré 
  • Communicatie taken ongeveer 25% van jouw werktijd 

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 2.899,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.809,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
  • kinderdagverblijf aanwezig op VU campus

Over ons

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen
Bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam werken wetenschappers en studenten aan complexe maatschappelijke vraagstukken voor een duurzame en gezonde toekomst. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding en van molecuul tot de maan: we richten ons op de volle breedte van de bètawetenschappen. Ons onderwijs en onderzoek is sterk experimenteel technisch, computationeel en interdisciplinair van aard.

We werken vanuit een waardengedreven, interdisciplinaire benadering aan nieuwe oplossingen. Door onderzoek, door valorisatie, en door het opleiden van maatschappelijk betrokken wereldburgers – die op hun beurt een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan een duurzame, gezonde toekomst.

Kom je werken bij Bètawetenschappen? Dan werk je samen met studenten, promovendi en wetenschappers bij de grootste bètafaculteit van Nederland. Je combineert een vakgerichte focus met een brede blik op de wereld. We zijn trots op ons collegiale werkklimaat dat zich kenmerkt door een gedreven en pragmatische instelling met betrokkenheid bij het grotere geheel. De faculteit telt ruim 11.000 studenten die studeren aan een van de 40 opleidingen. Er werken ruim 1.600 professionals, verdeeld over 10 wetenschappelijke afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Lyan Kas

Office Manager

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Lyan Kas

Office Manager

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!