Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.
HRM Servicedesk medewerker
- ACTA Gebouw
- 0,6 / 0,6
- HR
- Sluit op03-05-2026
- Amsterdam
- Faculteit der Tandheelkunde (ACTA)
- HBO / Bachelor
- Publicatiedatum14-04-2026
HRM Servicedesk medewerker
- ACTA Gebouw
- Amsterdam
- 0,6 / 0,6
- Faculteit der Tandheelkunde (ACTA)
- HR
- HBO / Bachelor
- Sluit op03-05-2026
- Publicatiedatum14-04-2026
Jouw functie
Als HRM Servicedesk Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs.
Jij speelt een sleutelrol in het adviseren en informeren van leidinggevenden en medewerkers, zowel telefonisch als tijdens fysieke spreekuren. Of het nu gaat om secundaire arbeidsvoorwaarden, de CAO, HR-regelingen of onze digitale HR-processen, jij vindt snel het juiste antwoord of zoekt doelgericht uit wat nodig is. Ook vind je het leuk om actief bij te dragen aan het verbeteren en optimaliseren van onze (digitale) processen en werkwijzen.
Je hebt daarnaast een gevarieerd takenpakket, waaronder:
- Het controleren van ingevoerde gegevens en verwerken van in- en uitdiensttredingen
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en ontslagbrieven
- Het uitvoeren van salaris- en verlofberekeningen
- Het opstellen van werkgeversverklaringen
- Het verwerken van niet-gedigitaliseerde mutaties in SAP SuccessFactors
- Het zelfstandig uitvoeren van complexe en tijdrovende administratieve handelingen
- Het beheren van de administratie rondom ziekte en re-integratie
Met jouw nauwkeurigheid en deskundigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en de HR-processen feilloos functioneren.
Geen dag is hetzelfde op onze afdeling! Als jij energie krijgt van afwisseling en het werken met ad hoc taken, voel je je hier zeker op je plek.
Jouw profiel
De ideale kandidaat heeft uitstekende vaardigheden in klantgesprekken en is in staat om snel te schakelen. Met een dienstverlenende, collegiale, proactieve en resultaatgerichte instelling weet je altijd de juiste oplossing te vinden. Je voelt je thuis in een gedreven hecht team waarbij deels hybride werken tot de mogelijkheden behoort. Je bent zelfstandig sterk, maar komt ook uitstekend tot je recht in teamverband.
Voor deze functie zoeken wij een collega die beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
- Ervaring met SAP SuccessFactors en ServiceNow (pré)
- Goede kennis van Microsoft Office
Wat bieden wij
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:
- Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker personeelsbeheer 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.
Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:
- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
Over ons
Over de afdeling
Ons team bestaat momenteel uit 7 HR professionals, welke wij graag met jou aanvullen! Als HRM Servicedesk medewerker ben je, samen met twee andere HRM Servicedesk medewerkers, het aanspreekpunt voor ruim 550 medewerkers voor ACTA. Je zorgt ervoor dat alle HR processen soepel verlopen, de personeelsadministratie efficiënt & nauwkeurig beheerd wordt én adviseert bij diverse HR-gerelateerde vragen
ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.
Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.
Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.
Interesse
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Solliciteer dan. We zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken’.
Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Vragen
Heb je na het lezen van onze vacature nog inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je deze vragen mailen naar mw. Nicole Kramer - Smit, Medewerker Arbeidsvoorwaarden via [email protected]
Jouw functie
Als HRM Servicedesk Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs.
Jij speelt een sleutelrol in het adviseren en informeren van leidinggevenden en medewerkers, zowel telefonisch als tijdens fysieke spreekuren. Of het nu gaat om secundaire arbeidsvoorwaarden, de CAO, HR-regelingen of onze digitale HR-processen, jij vindt snel het juiste antwoord of zoekt doelgericht uit wat nodig is. Ook vind je het leuk om actief bij te dragen aan het verbeteren en optimaliseren van onze (digitale) processen en werkwijzen.
Je hebt daarnaast een gevarieerd takenpakket, waaronder:
- Het controleren van ingevoerde gegevens en verwerken van in- en uitdiensttredingen
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en ontslagbrieven
- Het uitvoeren van salaris- en verlofberekeningen
- Het opstellen van werkgeversverklaringen
- Het verwerken van niet-gedigitaliseerde mutaties in SAP SuccessFactors
- Het zelfstandig uitvoeren van complexe en tijdrovende administratieve handelingen
- Het beheren van de administratie rondom ziekte en re-integratie
Met jouw nauwkeurigheid en deskundigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en de HR-processen feilloos functioneren.
Geen dag is hetzelfde op onze afdeling! Als jij energie krijgt van afwisseling en het werken met ad hoc taken, voel je je hier zeker op je plek.
Jouw profiel
De ideale kandidaat heeft uitstekende vaardigheden in klantgesprekken en is in staat om snel te schakelen. Met een dienstverlenende, collegiale, proactieve en resultaatgerichte instelling weet je altijd de juiste oplossing te vinden. Je voelt je thuis in een gedreven hecht team waarbij deels hybride werken tot de mogelijkheden behoort. Je bent zelfstandig sterk, maar komt ook uitstekend tot je recht in teamverband.
Voor deze functie zoeken wij een collega die beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
- Ervaring met SAP SuccessFactors en ServiceNow (pré)
- Goede kennis van Microsoft Office
Wat bieden wij
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:
- Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker personeelsbeheer 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.
Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:
- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
Over ons
Over de afdeling
Ons team bestaat momenteel uit 7 HR professionals, welke wij graag met jou aanvullen! Als HRM Servicedesk medewerker ben je, samen met twee andere HRM Servicedesk medewerkers, het aanspreekpunt voor ruim 550 medewerkers voor ACTA. Je zorgt ervoor dat alle HR processen soepel verlopen, de personeelsadministratie efficiënt & nauwkeurig beheerd wordt én adviseert bij diverse HR-gerelateerde vragen
ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.
Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.
Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.
Vragen over de vacature?
Nicole Kramer-Smit
Interesse
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Solliciteer dan. We zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken’.
Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Vragen
Heb je na het lezen van onze vacature nog inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je deze vragen mailen naar mw. Nicole Kramer - Smit, Medewerker Arbeidsvoorwaarden via [email protected]
