Managementassistent afdeling Communicatiewetenschap

Ben jij iemand die energie krijgt van samenwerken, structuur aanbrengen, en die écht het verschil kan maken in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, ondernemende managementassistent die met plezier bijdraagt aan het goed functioneren van de afdeling Communicatiewetenschap. In deze rol ondersteun je samen met je directe collega de docenten en onderzoekers van onze afdeling. Heb je een dienstverlenende instelling, ben je communicatief vaardig en pak je op wat er nodig is, terwijl je ook het overzicht bewaart? Dan horen we graag van je.   

Jouw taken

  • vraagbaak voor managementteam, medewerkers en gasten van de afdeling

  • organiseren en plannen van overleggen, uitzetten en opvolgen van acties 

  • mails beantwoorden en af en toe notuleren 

  • organiseren van evenementen, van workshops tot (grotere) conferenties 

  • regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen en het plaatsen van bestellingen 

  • bewaken van budgetten en processen  

  • onboarding van nieuwe medewerkers  

  • beheren en archiveren van documenten in Teams

Jouw profiel

  • HBO werk- en denkniveau  

  • enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie  

  • goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 

  • digitaal vaardig, handig met o.a. Office en Teams  

  • wij zijn op zoek naar een collega die 17 uur per week beschikbaar is. De werkdagen zijn bespreekbaar, maar we zouden het fijn vinden als je in ieder geval op maandag kan werken.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. 

We bieden:

  • Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor 0,45 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Over de afdeling
De afdeling Communicatiewetenschap van de Vrije Universiteit Amsterdam bestaat uit een multidisciplinaire, internationale groep van zo’n 70 gedreven collega's. Vanuit hun passie voor het vakgebied werken zij aan grensverleggend onderwijs en onderzoek. Als managementassistent ben jij hun eerste aanspreekpunt, waarbij je lastige vragen niet schuwt. Het aandragen van creatieve oplossingen (“out of the box denken”) wordt binnen onze afdeling zeer gewaardeerd.  

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Meer begrijpen van sociale gemeenschappen, waarden en zingeving, via de sociale wetenschappen en geesteswetenschappen. Dat is het doel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Geen enkele discipline kan dat alleen. Kenmerkend voor de SGW-disciplines is een open manier van denken en de natuurlijke drang om samenhang en verbinding te zoeken.

De faculteit bestaat uit negen wetenschappelijke afdelingen binnen drie scholen: School of Religion & Theology (SRT), School of Social Sciences (SSc) en School of Humanities (SH).

Kom je bij ons werken? Dan word je onderdeel van een dynamische academische gemeenschap met circa 900 medewerkers, ruim 5000 reguliere studenten en meer dan 5000 cursisten. In een inspirerende en collegiale omgeving werken we samen aan onderwijs en onderzoek met impact.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk maandag 22 juni 2026. Denk hierbij aan het uploaden van je curriculum vitae en motivatiebrief.  De beoogde datum voor de sollicitatiegesprekken is maandag 29 juni 2026.

De gewenste startdatum is 1 september 2026. 

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, ondernemende managementassistent die met plezier bijdraagt aan het goed functioneren van de afdeling Communicatiewetenschap. In deze rol ondersteun je samen met je directe collega de docenten en onderzoekers van onze afdeling. Heb je een dienstverlenende instelling, ben je communicatief vaardig en pak je op wat er nodig is, terwijl je ook het overzicht bewaart? Dan horen we graag van je.   

Jouw taken

  • vraagbaak voor managementteam, medewerkers en gasten van de afdeling

  • organiseren en plannen van overleggen, uitzetten en opvolgen van acties 

  • mails beantwoorden en af en toe notuleren 

  • organiseren van evenementen, van workshops tot (grotere) conferenties 

  • regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen en het plaatsen van bestellingen 

  • bewaken van budgetten en processen  

  • onboarding van nieuwe medewerkers  

  • beheren en archiveren van documenten in Teams

Jouw profiel

  • HBO werk- en denkniveau  

  • enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie  

  • goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 

  • digitaal vaardig, handig met o.a. Office en Teams  

  • wij zijn op zoek naar een collega die 17 uur per week beschikbaar is. De werkdagen zijn bespreekbaar, maar we zouden het fijn vinden als je in ieder geval op maandag kan werken.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. 

We bieden:

  • Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor 0,45 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Over de afdeling
De afdeling Communicatiewetenschap van de Vrije Universiteit Amsterdam bestaat uit een multidisciplinaire, internationale groep van zo’n 70 gedreven collega's. Vanuit hun passie voor het vakgebied werken zij aan grensverleggend onderwijs en onderzoek. Als managementassistent ben jij hun eerste aanspreekpunt, waarbij je lastige vragen niet schuwt. Het aandragen van creatieve oplossingen (“out of the box denken”) wordt binnen onze afdeling zeer gewaardeerd.  

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Meer begrijpen van sociale gemeenschappen, waarden en zingeving, via de sociale wetenschappen en geesteswetenschappen. Dat is het doel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Geen enkele discipline kan dat alleen. Kenmerkend voor de SGW-disciplines is een open manier van denken en de natuurlijke drang om samenhang en verbinding te zoeken.

De faculteit bestaat uit negen wetenschappelijke afdelingen binnen drie scholen: School of Religion & Theology (SRT), School of Social Sciences (SSc) en School of Humanities (SH).

Kom je bij ons werken? Dan word je onderdeel van een dynamische academische gemeenschap met circa 900 medewerkers, ruim 5000 reguliere studenten en meer dan 5000 cursisten. In een inspirerende en collegiale omgeving werken we samen aan onderwijs en onderzoek met impact.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Margriet Schager

Managementassistent
0205987601

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk maandag 22 juni 2026. Denk hierbij aan het uploaden van je curriculum vitae en motivatiebrief.  De beoogde datum voor de sollicitatiegesprekken is maandag 29 juni 2026.

De gewenste startdatum is 1 september 2026. 

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Margriet Schager

Managementassistent
0205987601

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!