Managementassistent Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Ben jij iemand die energie krijgt van samenwerken, structuur aanbrengen, organiseren en die écht het verschil kan maken in een universitaire werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Wij zijn voor het versterken van ons afdelingssecretariaat op korte termijn op zoek naar een enthousiaste, ondernemende, loyale en proactieve managementassistent die handig is met budgetten en energie krijgt van financieel overzicht. Je bouwt met plezier mee aan een hecht team binnen de wetenschappelijke afdelingen van de School der Geesteswetenschappen, onderdeel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. 

Wij vinden een goede en open sfeer op de afdeling belangrijk. 

Jouw taken

  • organiseren en plannen van overleggen
  • uitzetten en opvolgen van acties
  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en studenten
  • zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie
  • regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen en het plaatsen van bestellingen
  • organiseren van evenementen
  • beheren van budgetten en invoeren van financiële gegevens
  • on-boarding van nieuwe medewerkers en alle werkzaamheden die daarbij nodig zijn
  • beheren en archiveren van documenten in Teams 

Jouw profiel

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • goede kennis van Office-pakketten
  • goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • je krijgt energie van samenwerken, coördineren en organiseren
  • wij zijn op zoek naar een collega die 4 dagen per week beschikbaar is. De werkdagen zijn bespreekbaar en thuis werken behoort tot de mogelijkheden

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.202,00 (Schaal 7) en maximaal € 4.159,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen
Meer begrijpen van sociale gemeenschappen, waarden en zingeving, via de sociale wetenschappen en geesteswetenschappen. Dat is het doel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Geen enkele discipline kan dat alleen. Kenmerkend voor de SGW-disciplines is een open manier van denken en de natuurlijke drang om samenhang en verbinding te zoeken.

De faculteit bestaat uit negen wetenschappelijke afdelingen binnen drie scholen: School of Religion & Theology (SRT), School of Social Sciences (SSc) en School of Humanities (SH).

Kom je bij ons werken? Dan word je onderdeel van een dynamische academische gemeenschap met circa 900 medewerkers, ruim 5000 reguliere studenten en meer dan 5000 cursisten. In een inspirerende en collegiale omgeving werken we samen aan onderwijs en onderzoek met impact.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 oktober. 

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

Wij zijn voor het versterken van ons afdelingssecretariaat op korte termijn op zoek naar een enthousiaste, ondernemende, loyale en proactieve managementassistent die handig is met budgetten en energie krijgt van financieel overzicht. Je bouwt met plezier mee aan een hecht team binnen de wetenschappelijke afdelingen van de School der Geesteswetenschappen, onderdeel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. 

Wij vinden een goede en open sfeer op de afdeling belangrijk. 

Jouw taken

  • organiseren en plannen van overleggen
  • uitzetten en opvolgen van acties
  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en studenten
  • zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie
  • regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen en het plaatsen van bestellingen
  • organiseren van evenementen
  • beheren van budgetten en invoeren van financiële gegevens
  • on-boarding van nieuwe medewerkers en alle werkzaamheden die daarbij nodig zijn
  • beheren en archiveren van documenten in Teams 

Jouw profiel

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • goede kennis van Office-pakketten
  • goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • je krijgt energie van samenwerken, coördineren en organiseren
  • wij zijn op zoek naar een collega die 4 dagen per week beschikbaar is. De werkdagen zijn bespreekbaar en thuis werken behoort tot de mogelijkheden

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.202,00 (Schaal 7) en maximaal € 4.159,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen
Meer begrijpen van sociale gemeenschappen, waarden en zingeving, via de sociale wetenschappen en geesteswetenschappen. Dat is het doel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Geen enkele discipline kan dat alleen. Kenmerkend voor de SGW-disciplines is een open manier van denken en de natuurlijke drang om samenhang en verbinding te zoeken.

De faculteit bestaat uit negen wetenschappelijke afdelingen binnen drie scholen: School of Religion & Theology (SRT), School of Social Sciences (SSc) en School of Humanities (SH).

Kom je bij ons werken? Dan word je onderdeel van een dynamische academische gemeenschap met circa 900 medewerkers, ruim 5000 reguliere studenten en meer dan 5000 cursisten. In een inspirerende en collegiale omgeving werken we samen aan onderwijs en onderzoek met impact.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Bernadette Jurrien-Zaal

Bestuurssecretaris

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 oktober. 

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Bernadette Jurrien-Zaal

Bestuurssecretaris

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!