Manager Bedrijfsvoering Continudienst CCE

• HBO werk- en denkniveau met hoge affiniteit voor energietechniek of AOT
• uitstekend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring in een soortgelijke leidinggevende functie met vergelijkbare span of control
• ervaring als (people-) manager en coaching van mensen met grondige kennis en ervaring van HR-beleid en processen
• kennis van en ervaring met onderhoudsconcepten, in de energiesector of de procesindustrie
• ervaring met veiligheidsmanagement en veiligheid op de werkvloer
• besluitvaardig, ook onder druk
• analytisch sterk (KPI’s, performance,storingsnanalyses, gericht op continu verbeteren)
• gestructureerd en planmatig kunnen werken
• communicatief sterk, transparante en manier van communiceren (ploeg en MT)
• rolmodel, verbinder, meedenker, proactieve werkhouding en oplossingsgericht
• nauwgezet, flexibel stressbestendig en klantgericht
• ervaring in verandermanagement (zoals optimaliseren rooster, digitalisering, samenwerking andere afdelingen)
• ervaring met Maximo of bereidheid je hierin te bekwamen
• affiniteit met Energietechniek (WKO/ 10KV/ Hoogspanning/ grote ketels/ noodstroom)

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 6.512,00 (Schaal 13) en maximaal € 7.904,00 (Schaal 13) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Afdelingshoofd 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• collectief verzekerd voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid met werkgeversbijdrage van 50% op de premie

Het CCE verzorgt de opwekking en distributie van energie en gerelateerde producten zoals elektriciteit, warmte, koeling, perslucht en gedemineraliseerd water voor de VU en het VUmc. Naast deze producten verzorgt zij ook de coördinatie bij calamiteiten op het Campusterrein via haar continudienst en deelname in de BHV-organisatie van de VU. Buiten de kantoortijden van de VU worden ook de gebouwinstallaties door ons gemonitord en beheerd, inclusief aansturing van eventuele contractors.  

De verantwoordelijkheid voor het continu leveren van energie, tegen de laagst mogelijke productiekosten en een zo hoog mogelijke betrouwbaarheid en duurzaamheid ligt bij het CCE. De leverbetrouwbaarheid heeft de hoogste prioriteit, uiteindelijk zijn wij het energiebedrijf dat levert aan een ziekenhuis en diverse laboratoria van zowel de VU als het eerdergenoemde ziekenhuis. 

Tevens draagt het CCE zorg voor de noodstroomvoorziening (‘preferente stroom’) van het ziekenhuis en de universiteit.  

Het CCE is een zelfstandige BV, met 2 aandeelhouders - de Stichting VU en de Stichting Amsterdam UMC, die tevens ook onze klanten zijn. Omdat Amsterdam UMC op twee locaties actief is (AMC & VUmc) is er ook inhoudelijk overleg met onze collega’s van het energiecentrum op locatie AMC. Het CCE heeft als doelstelling om de energieproducten tegen de laagst mogelijke kosten te leveren wat ook betekent dat wij “meekijken” in de gebouwinstallaties om gezamenlijk met onze afnemers de beste inzet van onze machines en de gebouwinstallaties van onze afnemers te realiseren, dit vraagt om coördinatie en begrip voor elkaars (on)mogelijkheden. 

De Vrije Universiteit Amsterdam (VU) is een vooraanstaande, innovatieve en groeiende universiteit die midden in de samenleving staat en actief bijdraagt aan de ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek. Onze breed georiënteerde universiteit telt negen faculteiten, verschillende instituten, stichtingen en onderzoekscentra en ondersteunende diensten. Op de campus werken ruim 5.800 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs. 

Energiemodaliteiten 

De producten die het CCE levert, maken het mogelijk dat universiteit en medisch centrum 24 uur per dag en 7 dagen per week ononderbroken functioneren. Leveringsbetrouwbaarheid is zo belangrijk dat er door de jaren heen veel aandacht voor nood(stroom)voorzieningen is. Het elektriciteitsnet is om die reden dubbel uitgevoerd en ook het warmtenet kent twee temperatuurniveaus daarnaast kunnen onze ketels zowel op aardgas draaien als op diesel (in het geval de aardgaslevering onderbroken raakt). Vanuit de duurzaamheid wordt gestreefd naar een warmtenet met voornamelijk WKO-techniek waardoor we op termijn de fossiele warmte volledig kunnen uitfaseren en ook de koude levering verder kunnen optimaliseren. 

Op deze manier levert het CCE een breed pakket aan vitale producten voor VU-campus en Amsterdam UMC.  

Voor het leveren van deze producten zijn er in onze energiecentrale verschillende installaties in bedrijf:  

• vier gasolie aangedreven noodstroom aggregaten (DRUPS)
• vijf elektrische koelmachines waarvan er momenteel 3 nieuw geplaatst worden
• drie aardgasgestookte verwarmingsketels voor hoge temperatuur en voor lage temperatuur
• een reverse osmose-installatie voor gedemineraliseerd en permeaat water (installatie moet in 2026 gerenoveerd/aangepast worden)
• meerdere persluchtcompressoren uiteindelijk leidend tot twee persluchtcompressoren (er loopt een project tot vereenvoudiging van de installatie)
• 4 WKO-installaties met warmtepompen (3 bij VU en 1 bij Amsterdam UMC). Het aantal WKO-installaties zal op termijn groeien om de duurzaamheidsambities te kunnen waarmaken. In tegenstelling tot de hiervoor genoemde centrale activiteiten zijn deze activiteiten sterk decentraal v.w.b. de assets maar is de aansturing en het beheer centraal bij het CCE 

Duurzame ambitie 

De ambitie is om voor 2040 op het gebied van duurzame, betaalbare en betrouwbare energie in de top-3 te staan van universiteiten en academische ziekenhuizen in Nederland. Om dat te bereiken, voegen we stapsgewijs WKO’s toe. Warmte en koude komen in de toekomst dan uit WKO’s op ons eigen terrein. Door deze WKO’s  te koppelen, kunnen we een hogere mate van efficiëntie bereiken en zouden we, op basis van de huidige inzichten, zonder warmte van fossiele bronnen kunnen (onze eigen gasketels en/of stadswarmte). Het gebruik van aardgas brengen we op deze wijze gefaseerd terug, met als doel in 2040 volledig duurzaam en aardgas vrij (met uitzondering van aardgasgebruik voor specifieke laboratorium toepassingen) te zijn.  

De afdelingen Bedrijfsvoering, Assetmanagement & Onderhoud, Energiemanagement/WKO, Secretariaat, Finance, Contractmanagement en HR (in totaal circa 35-40fte’s) vormen het CCE. 

Continudienst (19 fte’s) bestaat uit 1 Manager Bedrijfsvoering en 18fte’s in de continudienst. In die dienst werken 6 chefs en 12 technici van de wacht aan opwekking en distributie van energie (warmte, koude, elektriciteit) en verzorgen ze enkele nevenproducten zoals perslucht en gedemineraliseerd water (‘demiwater’).  

Assetmanagement & Onderhoud (4 fte’s) bestaat uit 1 Teamleider Assetmanagement & Onderhoud en 3 technici in een dagdienstfunctie die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van het onderhoud aan de elektrische- en werktuigkundige (E&W) installaties. 

Energiemanagement & WKO (4 fte’s) bestaat uit 1 Teamleider Energiemanagement en 2 medewerkers Energiemanagement en 1 WKO-beheerder. 

Facilitaire Campus Organisatie
Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.