Manager HRM Service Center

Ben jij een ervaren leidinggevende en wil jij samen met je team bijdragen aan de uitvoering van toegankelijk en professioneel HR-beleid vanuit een services rol? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Voor deze vacature is al een interne kandidaat in beeld. We nodigen andere geïnteresseerde interne kandidaten nadrukkelijk uit om te solliciteren. 

De VU wil met haar onderzoek, onderwijs en maatschappelijke oriëntatie bijdragen aan een betere wereld. Als Manager HRM Service Center vul je dit in door het realiseren en verder brengen van de ambities van de dienst HRM-Arbo & Milieu (+ 100 medewerkers, werkzaam binnen de afdelingen Advies, Beleid, HRM Service Center en Arbo & Milieu). Ons meerjarenplan is ambitieus, waarbij de volgende actuele thema's: duurzame inzetbaarheid, talentontwikkeling, professionalisering van leiderschap, diversiteit en inclusie en digitalisering en AI op de agenda staan. 

We werken intensief samen met faculteiten en andere diensten met goed oog voor het primaire proces van onze universiteit.

Voor de afdeling HRM Service Center (ruim 35 medewerkers) zoeken we een manager. Deze afdeling bestaat uit de Servicedesks voor personele & financiële services, HR- Intelligence en procesoptimalisatie. Er is een hechte en open samenwerking binnen de afdeling. Samen met de andere afdelingshoofden binnen de dienst rapporteer je direct aan de directeur HRMAM en jullie vormen samen het MT.

 Jouw taken

  • je geeft inspirerend en coachend leiding aan de medewerkers van de afdeling HRM Service Center
  • je levert als MT lid een toegevoegde waarde aan het beleid van de dienst en de VU in een brede context
  • je draagt eindverantwoordelijkheid voor alle processen binnen het HRM Service Center, inclusief de datakwaliteit
  • je draagt proactief bij aan het realiseren van strategische beleidsdoelstellingen, bijvoorbeeld op het gebied van verbetering van de dienstverlening en de bedrijfsvoering
  • samen met je afdeling zorg je voor innovatie van HR-processen, waarbij je streeft naar een optimale combinatie tussen klantgerichtheid, digitalisering en goede interne onderlinge samenwerking binnen de VU
  • je bent een sparringpartner voor collega’s, met doorzettingsvermogen om binnen de bestaande kaders veranderings- of vernieuwingstrajecten aan te sturen
  • je bent in staat om zaken constructief met stakeholders en andere betrokkenen af te stemmen
  • je luistert actief naar de behoefte van de medewerkers én weegt het belang van de universiteit als werkgever mee. Voor een geslaagde invulling van deze functie zijn samenwerking, betrokkenheid bij het primaire proces van een universiteit
  • enthousiasme en daadkracht noodzakelijk
  • afgeronde WO-opleiding
  • minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een leidinggevende rol in een complexe (non-profit) werkomgeving
  • ervaring met en visie op procesoptimalisatie en slimme automatisering / AI-toepassingen
  • ervaring met HR-systemen (salarisadministratie en e-HRM systemen)
  • aantoonbare affiniteit met ICT
  • actuele kennis van HR-regelgeving in brede zin
  • uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Competenties

        Voor de functie zijn de volgende competenties belangrijk:

  • oplossingsgericht
  • verbinder
  • innoverend
  • klantgericht
  • hands-on mentaliteit
  • resultaatgericht
  • organisatiesensitief

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • een salaris van minimaal € 6.764,00 (Schaal 13) en maximaal € 8.199,00 (Schaal 13) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Afdelingshoofd 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
  • een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • goede en voordelige sportfaciliteiten

Welkom bij de dienst HRM, Arbo & Milieu
Een prettige, veilige werkomgeving, waar je je welkom voelt. Een plek waar je gestimuleerd en gewaardeerd wordt, waar je jezelf kunt zijn en ruimte hebt om te groeien. Dat is waar we bij de dienst HRM, Arbo & Milieu (HRMAM) van de Vrije Universiteit Amsterdam aan werken. Wij zijn verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, adviseren bij HRM- en organisatievraagstukken, verzorgen personeels- en salarisadministratie en dragen bij aan het arbobeleid.

Samen met faculteiten en diensten kijken we vooruit: welk beleid is nodig, hoe implementeren en communiceren we dat effectief? Zo ontwikkelen we slim HR-beleid en vernieuwde diensten en producten. Daarmee leveren we toegevoegde waarde aan het primaire proces en dragen we bij aan meer impact in onderwijs en onderzoek.

Kom je werken bij HRMAM? Dan draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Je werkt samen met 120 collega’s bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen HR Advies, HR expertises, HR Service Center, HR Strategie & Beleid en Arbo & Milieu.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

Voor deze vacature is al een interne kandidaat in beeld. We nodigen andere geïnteresseerde interne kandidaten nadrukkelijk uit om te solliciteren. 

De VU wil met haar onderzoek, onderwijs en maatschappelijke oriëntatie bijdragen aan een betere wereld. Als Manager HRM Service Center vul je dit in door het realiseren en verder brengen van de ambities van de dienst HRM-Arbo & Milieu (+ 100 medewerkers, werkzaam binnen de afdelingen Advies, Beleid, HRM Service Center en Arbo & Milieu). Ons meerjarenplan is ambitieus, waarbij de volgende actuele thema's: duurzame inzetbaarheid, talentontwikkeling, professionalisering van leiderschap, diversiteit en inclusie en digitalisering en AI op de agenda staan. 

We werken intensief samen met faculteiten en andere diensten met goed oog voor het primaire proces van onze universiteit.

Voor de afdeling HRM Service Center (ruim 35 medewerkers) zoeken we een manager. Deze afdeling bestaat uit de Servicedesks voor personele & financiële services, HR- Intelligence en procesoptimalisatie. Er is een hechte en open samenwerking binnen de afdeling. Samen met de andere afdelingshoofden binnen de dienst rapporteer je direct aan de directeur HRMAM en jullie vormen samen het MT.

 Jouw taken

  • je geeft inspirerend en coachend leiding aan de medewerkers van de afdeling HRM Service Center
  • je levert als MT lid een toegevoegde waarde aan het beleid van de dienst en de VU in een brede context
  • je draagt eindverantwoordelijkheid voor alle processen binnen het HRM Service Center, inclusief de datakwaliteit
  • je draagt proactief bij aan het realiseren van strategische beleidsdoelstellingen, bijvoorbeeld op het gebied van verbetering van de dienstverlening en de bedrijfsvoering
  • samen met je afdeling zorg je voor innovatie van HR-processen, waarbij je streeft naar een optimale combinatie tussen klantgerichtheid, digitalisering en goede interne onderlinge samenwerking binnen de VU
  • je bent een sparringpartner voor collega’s, met doorzettingsvermogen om binnen de bestaande kaders veranderings- of vernieuwingstrajecten aan te sturen
  • je bent in staat om zaken constructief met stakeholders en andere betrokkenen af te stemmen
  • je luistert actief naar de behoefte van de medewerkers én weegt het belang van de universiteit als werkgever mee. Voor een geslaagde invulling van deze functie zijn samenwerking, betrokkenheid bij het primaire proces van een universiteit
  • enthousiasme en daadkracht noodzakelijk
  • afgeronde WO-opleiding
  • minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een leidinggevende rol in een complexe (non-profit) werkomgeving
  • ervaring met en visie op procesoptimalisatie en slimme automatisering / AI-toepassingen
  • ervaring met HR-systemen (salarisadministratie en e-HRM systemen)
  • aantoonbare affiniteit met ICT
  • actuele kennis van HR-regelgeving in brede zin
  • uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Competenties

        Voor de functie zijn de volgende competenties belangrijk:

  • oplossingsgericht
  • verbinder
  • innoverend
  • klantgericht
  • hands-on mentaliteit
  • resultaatgericht
  • organisatiesensitief

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • een salaris van minimaal € 6.764,00 (Schaal 13) en maximaal € 8.199,00 (Schaal 13) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Afdelingshoofd 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
  • een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • goede en voordelige sportfaciliteiten

Welkom bij de dienst HRM, Arbo & Milieu
Een prettige, veilige werkomgeving, waar je je welkom voelt. Een plek waar je gestimuleerd en gewaardeerd wordt, waar je jezelf kunt zijn en ruimte hebt om te groeien. Dat is waar we bij de dienst HRM, Arbo & Milieu (HRMAM) van de Vrije Universiteit Amsterdam aan werken. Wij zijn verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, adviseren bij HRM- en organisatievraagstukken, verzorgen personeels- en salarisadministratie en dragen bij aan het arbobeleid.

Samen met faculteiten en diensten kijken we vooruit: welk beleid is nodig, hoe implementeren en communiceren we dat effectief? Zo ontwikkelen we slim HR-beleid en vernieuwde diensten en producten. Daarmee leveren we toegevoegde waarde aan het primaire proces en dragen we bij aan meer impact in onderwijs en onderzoek.

Kom je werken bij HRMAM? Dan draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Je werkt samen met 120 collega’s bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen HR Advies, HR expertises, HR Service Center, HR Strategie & Beleid en Arbo & Milieu.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Renée-Andrée Koornstra

directeur HRMAM
06 21 97 83 87

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Renée-Andrée Koornstra

directeur HRMAM
06 21 97 83 87

Sollicitatieprocedure

Stap1

Sollicitatie ontvangen

Wij hebben je sollicitatie goed ontvangen. We streven ernaar om je zo snel mogelijk een eerste reactie te geven. Normaal gesproken is dat twee weken na het verstrijken van de deadline.

Stap2

Screening CV

Een selectiecommissie beoordeelt of je voldoet aan de gestelde wensen/eisen voor de vacature. Bij een positieve beoordeling nodigen we je uit voor een eerste (hybride) sollicitatiegesprek.  

Stap3

1e Gesprek

Sollicitatiegesprekken vinden veelal plaats op een VU- locatie, maar soms word je eerst uitgenodigd voor een videogesprek. De VU maakt hiervoor gebruik van MS teams.
Stap4

2e Gesprek

Voor het tweede gesprek vragen we je meestal om naar onze VU campus te komen. 

Stap5

Pre-employment screening

Het overleggen van een diploma wordt altijd gevraagd bij indiensttreding. Afhankelijk van de functie kan een assessment onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Stap6

Optioneel antecedentenonderzoek

Afhankelijk van de functie en het bijbehorende risicoprofiel, kan een antecedentenonderzoek door de VU worden uitgevoerd. Daarbij kan worden gevraagd om referenties en/of een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. In het kader van kennisveiligheid kunnen wij ook publieke beschikbare social media accounts en publieke uitlatingen van jou op internet bekijken.
Stap7

In dienst

Welkom je bent in dienst bij de Vrije Universiteit!!

Mis jouw droombaan niet!