Medewerker Auteursrechten Informatiepunt en Digitale Informatievoorziening

Zijn de woorden organiseren en communiceren jou op het lijf geschreven? Hou je van een veelzijdige functie? Is uitpluizen je tweede natuur? Solliciteer dan bij de Universiteitsbibliotheek van de Vrije Universiteit Amsterdam.

Jouw functie

In deze veelzijdige functie maak je onderdeel uit van twee afdelingen binnen de Universiteitsbibliotheek (UB).

  • een deel van de werkzaamheden zijn bij het Auteursrechteninformatiepunt;
  • een ander (kleiner) deel hiervan is bij de afdeling Acquisitie & Metadata.

Deze verdeling is flexibel en kan worden aangepast, afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden.

Je werkt vanuit de afdeling Onderwijsondersteuning bij het Auteursrechteninformatiepunt (AIP) van de UB. Hierbij werk je intensief samen met de coördinator van het AIP. Jij bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en administratie van de rapportages over het gebruik van leermaterialen in het onderwijs.

Binnen de afdeling Acquisitie & Metadata (A&M) houd je je bezig met het verwerven, beschikbaar stellen en beheren van elektronische wetenschappelijke informatie. Je bent mede-aanspreekpunt bij offerte-aanvragen, bestellingen en verwerking van e-resources. Samen met de collega’s van digitale informatievoorziening werk je onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd A&M.

In alle taken communiceer je effectief, vlot en consistent met verscheidene doelgroepen binnen en buiten de universiteit: collega’s, docenten, onderwijsondersteuners bij de faculteiten van de VU, en met uitgevers en leveranciers.

Jouw taken

  • je ondersteunt de organisatie van het AIP;
  • je bereidt de werkbestanden voor rapportages over het auteursrechtelijk correct aanbieden van leermaterialen in het onderwijs aan de Vrije Universiteit voor;
  • je monitort deze rapportages, in overleg met de coördinator en de faculteiten;
  • je onderhoudt contacten met uitgevers en leveranciers over inhoud; gebruiksvoorwaarden; toegang; prijzen en bestellingen;
  • je zorgt voor naadloze toegang tot alle e-resources van de UB, zowel de betaalde versies als de beschikbare open access-resources  waarbij je de workflows van e-resources binnen de UB steeds monitort en optimaliseert;
  • je handelt oplossingsgericht en proactief bij toegangsproblemen;
  • je houdt diverse functionele mailboxen bij.

Jouw profiel

Omdat je onderdeel bent van twee afdelingen is jouw profiel er een van een breed inzetbare en snel schakelende betrouwbare kracht.

  • je beschikt over een HBO - werk- en denkniveau;
  • MS Excel heeft voor jouw geen geheimen, ook met de overige mogelijkheden van de MS Office Suite ben je bekend;
  • jouw mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels is goed;
  • je bent analytisch en kunt zorgvuldig werken;
  • kennis van of ervaring met het toepassen van het Auteursrecht in een onderwijsomgeving strekt tot aanbeveling;
  • net als dat je bekend bent met de onderwijsondersteunende middelen van de VU, zoals bijvoorbeeld VU Canvas.

Op medewerkers van de UB zijn de volgende competenties van toepassing:

  • je draagt eigenaarschap uit;
  • je bent ondernemend;
  • je deelt graag kennis;
  • en je hebt een open houding.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.218,00 en maximaal € 4.298,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel: Medewerker administratieve processen en systemen 4. Het precieze salaris en indeling hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over ons

Over het Auteursrechteninformatiepunt
Het AIP bestaat uit een afdelingsoverstijgend team waarvan allen verantwoordelijkheid voelen en dragen voor het informeren van het onderwijs over het juiste auteursrechtelijke gebruik van leermaterialen, en allen als gesprekspartner dienen om het bewustzijn hierover te vergroten. Deze nieuwe dienst van de UB is multidisciplinair ingericht.

Welkom bij de dienst Universiteitsbibliotheek
Nieuwe bronnen ontdekken, beter onderzoek doen, onderwijs vernieuwen: dat is waar de dienst Universiteitsbibliotheek (UB) aan bijdraagt. We ondersteunen bij literatuuronderzoek, datamanagement, open access publiceren; we bieden workshops, begeleiding en studieplekken. Ook beheren en exposeren we bijzondere collecties, erfgoed en kunst.

Onze ambitie is om ons continu te blijven ontwikkelen tot dé centrale plek voor ontmoeting, kennisdeling en inspiratie. Om diensten te bieden waar we onderwijs en wetenschap verder mee helpen. Inspirerende manieren om samen te werken, van elkaar te leren, te groeien en nog meer impact te maken in wetenschap en maatschappij.

Kom je werken bij de UB? Dan draag je bij aan innovatieve dienstverlening die uitstekend aansluit op de wensen en behoeften van medewerkers en studenten. Persoonlijk, servicegericht, en voortdurend vernieuwend. Bij de UB werk je samen met ongeveer 100 collega’s op twee locaties: in het VU-hoofdgebouw en binnen het Amsterdam UMC, locatie VUmc.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

In deze veelzijdige functie maak je onderdeel uit van twee afdelingen binnen de Universiteitsbibliotheek (UB).

  • een deel van de werkzaamheden zijn bij het Auteursrechteninformatiepunt;
  • een ander (kleiner) deel hiervan is bij de afdeling Acquisitie & Metadata.

Deze verdeling is flexibel en kan worden aangepast, afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden.

Je werkt vanuit de afdeling Onderwijsondersteuning bij het Auteursrechteninformatiepunt (AIP) van de UB. Hierbij werk je intensief samen met de coördinator van het AIP. Jij bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en administratie van de rapportages over het gebruik van leermaterialen in het onderwijs.

Binnen de afdeling Acquisitie & Metadata (A&M) houd je je bezig met het verwerven, beschikbaar stellen en beheren van elektronische wetenschappelijke informatie. Je bent mede-aanspreekpunt bij offerte-aanvragen, bestellingen en verwerking van e-resources. Samen met de collega’s van digitale informatievoorziening werk je onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd A&M.

In alle taken communiceer je effectief, vlot en consistent met verscheidene doelgroepen binnen en buiten de universiteit: collega’s, docenten, onderwijsondersteuners bij de faculteiten van de VU, en met uitgevers en leveranciers.

Jouw taken

  • je ondersteunt de organisatie van het AIP;
  • je bereidt de werkbestanden voor rapportages over het auteursrechtelijk correct aanbieden van leermaterialen in het onderwijs aan de Vrije Universiteit voor;
  • je monitort deze rapportages, in overleg met de coördinator en de faculteiten;
  • je onderhoudt contacten met uitgevers en leveranciers over inhoud; gebruiksvoorwaarden; toegang; prijzen en bestellingen;
  • je zorgt voor naadloze toegang tot alle e-resources van de UB, zowel de betaalde versies als de beschikbare open access-resources  waarbij je de workflows van e-resources binnen de UB steeds monitort en optimaliseert;
  • je handelt oplossingsgericht en proactief bij toegangsproblemen;
  • je houdt diverse functionele mailboxen bij.

Jouw profiel

Omdat je onderdeel bent van twee afdelingen is jouw profiel er een van een breed inzetbare en snel schakelende betrouwbare kracht.

  • je beschikt over een HBO - werk- en denkniveau;
  • MS Excel heeft voor jouw geen geheimen, ook met de overige mogelijkheden van de MS Office Suite ben je bekend;
  • jouw mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels is goed;
  • je bent analytisch en kunt zorgvuldig werken;
  • kennis van of ervaring met het toepassen van het Auteursrecht in een onderwijsomgeving strekt tot aanbeveling;
  • net als dat je bekend bent met de onderwijsondersteunende middelen van de VU, zoals bijvoorbeeld VU Canvas.

Op medewerkers van de UB zijn de volgende competenties van toepassing:

  • je draagt eigenaarschap uit;
  • je bent ondernemend;
  • je deelt graag kennis;
  • en je hebt een open houding.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.218,00 en maximaal € 4.298,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel: Medewerker administratieve processen en systemen 4. Het precieze salaris en indeling hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over ons

Over het Auteursrechteninformatiepunt
Het AIP bestaat uit een afdelingsoverstijgend team waarvan allen verantwoordelijkheid voelen en dragen voor het informeren van het onderwijs over het juiste auteursrechtelijke gebruik van leermaterialen, en allen als gesprekspartner dienen om het bewustzijn hierover te vergroten. Deze nieuwe dienst van de UB is multidisciplinair ingericht.

Welkom bij de dienst Universiteitsbibliotheek
Nieuwe bronnen ontdekken, beter onderzoek doen, onderwijs vernieuwen: dat is waar de dienst Universiteitsbibliotheek (UB) aan bijdraagt. We ondersteunen bij literatuuronderzoek, datamanagement, open access publiceren; we bieden workshops, begeleiding en studieplekken. Ook beheren en exposeren we bijzondere collecties, erfgoed en kunst.

Onze ambitie is om ons continu te blijven ontwikkelen tot dé centrale plek voor ontmoeting, kennisdeling en inspiratie. Om diensten te bieden waar we onderwijs en wetenschap verder mee helpen. Inspirerende manieren om samen te werken, van elkaar te leren, te groeien en nog meer impact te maken in wetenschap en maatschappij.

Kom je werken bij de UB? Dan draag je bij aan innovatieve dienstverlening die uitstekend aansluit op de wensen en behoeften van medewerkers en studenten. Persoonlijk, servicegericht, en voortdurend vernieuwend. Bij de UB werk je samen met ongeveer 100 collega’s op twee locaties: in het VU-hoofdgebouw en binnen het Amsterdam UMC, locatie VUmc.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Cees van Gent

Afdelingshoofd Onderwijsondersteuning
+31 6 34193482

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Cees van Gent

Afdelingshoofd Onderwijsondersteuning
+31 6 34193482

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!