Medewerker Backoffice

ACTA Gebouw

Amsterdam

0,6 / 0,8

Faculteit der Tandheelkunde (ACTA)

Overig ondersteunend

MBO

Sluit op

05-06-2025

Publicatiedatum

22-05-2025

Solliciteer direct

Ben jij degene die in een dynamische werkomgeving en een leuk team wil werken? Wij bieden je een veelzijdige baan als medewerker backoffice met regelmatige werktijden en afwisselend werk bij het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA).

Jouw functie

Je bent een gemotiveerde, zelfstandige en servicegerichte medewerker die graag het verschil maakt voor zowel patiënten als collega’s. Je hebt contact met zowel interne als externe patiënten en klanten, en je draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen binnen onze klinieken.

Je bent verantwoordelijk voor:

telefoonbeheer en patiëntencontact: je neemt telefoongesprekken aan, plant afspraken in en fungeert als eerste aanspreekpunt voor patiënten
verwerken van correspondentie en foto’s: je behandelt inkomende en uitgaande post en mail
administratieve ondersteuning: je verzorgt de patiëntenadministratie van de klinieken
ondersteuning van stafleden en tandartsen: je helpt bij diverse administratieve werkzaamheden
vervanging bij afwezigheid: je neemt werkzaamheden over van directe collega’s wanneer zij afwezig zijn

Jouw profiel

Een afgeronde mbo opleiding bij voorkeur zorggericht (tandartsassistente). Daarnaast minimaal twee jaar administratieve/ servicegerichte werkervaring en de eigenschap om snel nieuwe systemen eigen te maken. Je hebt affiniteit met het vak of de bereidheid om dit te leren. Je herkent jezelf in de volgende competenties: zelfstandig werken, eigenaarschap, klantgericht, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, teamspeler, zelfverzekerd en representatief.

Wat bieden wij

Een aantrekkelijke functie in tijdelijke dienst voor de periode van 6 maanden. Na deze periode zal bekeken worden of verlenging mogelijk en nodig is. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring op voltijdse basis minimaal €2899 en maximaal €3809 (schaal 7) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. De functie is ingedeeld volgens UFO profiel Front Office Medewerker 1 en staat open voor ten minste 0,6 fte (24 uur per week).

Daarnaast beschikt ACTA over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

maximaal 232 uur vakantie per jaar bij een voltijds dienstverband
8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.

Over ons

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA

Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Reageer dan door middel van onderstaande solliciteerbutton vóór 6 juni 2025.
Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Vragen
Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met: Désirée Moison, Teamleider Afspraak & Informatie, per e-mail via [email protected].

Voor meer informatie kun je terecht op: www.acta.nl

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.