Medewerker studentenzaken Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Ben jij nauwkeurig en analytisch? Als medewerker studentenzaken ondersteun je de Examencommissie en werk je samen met de ambtelijk secretarissen aan een soepele afhandeling van (afstudeer)verzoeken.

Jouw functie

Het ambtelijk secretariaat van de Examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de Examencommissie. Het handelt veel verzoeken van studenten zelf af.
Als medewerker studentenzaken ondersteun je de ambtelijk secretarissen daarbij, maar handel je ook zelfstandig een deel van de verzoeken af. Je kent de procedures en met jouw analytische blik kom je bij de verzoeken snel tot de kern. Je pakt zaken proactief aan en verzorgt het contact tussen de studenten en de Examencommissie.

Je werkt samen met drie ervaren ambtelijk secretarissen, maar bent daarnaast ook echt onderdeel van het onderwijsbureau, de faculteit en de VU als geheel. Het onderwijsbureau is een divers team met mensen van verschillende leeftijden. We werken met veel passie en plezier, en zijn betrokken bij elkaar en elkaars werk. Een brede interesse en inzet worden zeer gewaardeerd.

Jouw taken

  • ondersteunen bij en afhandelen van individuele studentverzoeken (zoals bijvoorbeeld vrijstellingen) via ServiceNow
  • voorbereiden van afstuderen studenten
  • andere voorkomende werkzaamheden in overleg met het team ambtelijk secretarissen

Jouw profiel

  • tenminste HBO werk- & denkniveau
  • uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • je maakt je nieuwe computersystemen snel eigen en vindt gemakkelijk je weg tussen de verschillende programma’s; bekendheid met Excel, ServiceNow en SAP is een pre
  • je werkt nauwkeurig en zet je in voor goede en accurate dienstverlening
  • je weet van aanpakken als het om uitvoerende taken gaat, die pak je zelfstandig op; zo draag je bij aan een goed gezamenlijk resultaat

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een tijdelijke functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt 6 maanden.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, in overleg met het team

Over ons

Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid
Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

In onderwijs en onderzoek benutten we de waarde van samenwerking en diversiteit. We stimuleren elkaar om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven tegen het licht te houden, om kritisch te denken, een bredere blik te ontwikkelen, en samen tot creatieve juridische oplossingen te komen.

Kom je werken bij Rechtsgeleerdheid? Dan werk je in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Je werkt samen met ruim 400 medewerkers voor 4.500 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

Het ambtelijk secretariaat van de Examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de Examencommissie. Het handelt veel verzoeken van studenten zelf af.
Als medewerker studentenzaken ondersteun je de ambtelijk secretarissen daarbij, maar handel je ook zelfstandig een deel van de verzoeken af. Je kent de procedures en met jouw analytische blik kom je bij de verzoeken snel tot de kern. Je pakt zaken proactief aan en verzorgt het contact tussen de studenten en de Examencommissie.

Je werkt samen met drie ervaren ambtelijk secretarissen, maar bent daarnaast ook echt onderdeel van het onderwijsbureau, de faculteit en de VU als geheel. Het onderwijsbureau is een divers team met mensen van verschillende leeftijden. We werken met veel passie en plezier, en zijn betrokken bij elkaar en elkaars werk. Een brede interesse en inzet worden zeer gewaardeerd.

Jouw taken

  • ondersteunen bij en afhandelen van individuele studentverzoeken (zoals bijvoorbeeld vrijstellingen) via ServiceNow
  • voorbereiden van afstuderen studenten
  • andere voorkomende werkzaamheden in overleg met het team ambtelijk secretarissen

Jouw profiel

  • tenminste HBO werk- & denkniveau
  • uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • je maakt je nieuwe computersystemen snel eigen en vindt gemakkelijk je weg tussen de verschillende programma’s; bekendheid met Excel, ServiceNow en SAP is een pre
  • je werkt nauwkeurig en zet je in voor goede en accurate dienstverlening
  • je weet van aanpakken als het om uitvoerende taken gaat, die pak je zelfstandig op; zo draag je bij aan een goed gezamenlijk resultaat

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een tijdelijke functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt 6 maanden.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, in overleg met het team

Over ons

Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid
Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

In onderwijs en onderzoek benutten we de waarde van samenwerking en diversiteit. We stimuleren elkaar om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven tegen het licht te houden, om kritisch te denken, een bredere blik te ontwikkelen, en samen tot creatieve juridische oplossingen te komen.

Kom je werken bij Rechtsgeleerdheid? Dan werk je in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Je werkt samen met ruim 400 medewerkers voor 4.500 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Rianne van Empelen

Teamleider Ambtelijk secretariaat examencommissie

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Rianne van Empelen

Teamleider Ambtelijk secretariaat examencommissie

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!