Praktijkmanager Orthodontie

Ben jij een organisatietalent met oog voor mensen, processen én kwaliteit van zorg? Krijg je energie van het verbinden van patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek binnen een dynamische academische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw functie

Als praktijkmanager van de kliniek Orthodontie speel je een centrale rol in het soepel functioneren van de dagelijkse praktijk. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en verdere optimalisatie van de bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat de kliniek efficiënt, toekomstbestendig en patiëntgericht opereert.

Je ondersteunt het sectiehoofd bij organisatorische, personele en financiële vraagstukken en fungeert als belangrijke sparringpartner binnen de kliniek. Daarbij bewaak je de samenhang tussen patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek en zorg je voor een effectieve afstemming van mensen, middelen en processen.

Je signaleert tijdig knelpunten in capaciteit, werkprocessen en dienstverlening en vertaalt deze naar concrete verbeterinitiatieven. Vervolgens neem je het voortouw in de implementatie en borging van werkafspraken en procesverbeteringen. Dankzij jouw verbindende en proactieve aanpak draag je bij aan een optimale werkomgeving voor medewerkers én een hoogwaardige ervaring voor patiënten en studenten.

Jouw taken

  • coördineren en optimaliseren van de dagelijkse bedrijfsvoering van de kliniek Orthodontie
  • ondersteunen van het sectiehoofd bij organisatorische, personele en financiële processen
  • bewaken van de personeels- en capaciteitsplanning en inspelen op knelpunten
  • bevorderen van een efficiënte samenwerking tussen patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek
  • initiëren, implementeren en borgen van procesverbeteringen en werkafspraken
  • monitoren van kwaliteit, dienstverlening en bedrijfsresultaten
  • fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en bijdragen aan een professionele en positieve werkomgeving
  • je hebt ervaring met de mondzorgpraktijk in een gespecialiseerd gebied zoals orthodontie
  • je hebt een analytisch vermogen en cijfermatig inzicht
  • je hebt een hands-on-mentaliteit en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • als professional ben je inspirerend, verbindend, overtuigend en resultaatgericht en heb je gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit
  • je bent in staat om deze functie zelfstandig vorm te geven en te ontwikkelen

In deze veelzijdige functie krijg je de kans om zichtbaar impact te maken binnen een toonaangevende academische kliniek. Je werkt samen met gedreven professionals en levert een belangrijke bijdrage aan hoogwaardige patiëntenzorg, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze functie zo uitdagend en interessant.

Jij zorgt ervoor dat de organisatie achter de schermen net zo goed functioneert als de zorg aan de stoel. Daarmee ben je een onmisbare schakel binnen de kliniek Orthodontie.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • een salaris van minimaal € 3.706,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.760,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
  • een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Bij een positieve beoordeling van je functioneren volgt aansluitend een vast dienstverband

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA

Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om uiterlijk tot en met 27 november te solliciteren.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

Als praktijkmanager van de kliniek Orthodontie speel je een centrale rol in het soepel functioneren van de dagelijkse praktijk. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en verdere optimalisatie van de bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat de kliniek efficiënt, toekomstbestendig en patiëntgericht opereert.

Je ondersteunt het sectiehoofd bij organisatorische, personele en financiële vraagstukken en fungeert als belangrijke sparringpartner binnen de kliniek. Daarbij bewaak je de samenhang tussen patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek en zorg je voor een effectieve afstemming van mensen, middelen en processen.

Je signaleert tijdig knelpunten in capaciteit, werkprocessen en dienstverlening en vertaalt deze naar concrete verbeterinitiatieven. Vervolgens neem je het voortouw in de implementatie en borging van werkafspraken en procesverbeteringen. Dankzij jouw verbindende en proactieve aanpak draag je bij aan een optimale werkomgeving voor medewerkers én een hoogwaardige ervaring voor patiënten en studenten.

Jouw taken

  • coördineren en optimaliseren van de dagelijkse bedrijfsvoering van de kliniek Orthodontie
  • ondersteunen van het sectiehoofd bij organisatorische, personele en financiële processen
  • bewaken van de personeels- en capaciteitsplanning en inspelen op knelpunten
  • bevorderen van een efficiënte samenwerking tussen patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek
  • initiëren, implementeren en borgen van procesverbeteringen en werkafspraken
  • monitoren van kwaliteit, dienstverlening en bedrijfsresultaten
  • fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en bijdragen aan een professionele en positieve werkomgeving
  • je hebt ervaring met de mondzorgpraktijk in een gespecialiseerd gebied zoals orthodontie
  • je hebt een analytisch vermogen en cijfermatig inzicht
  • je hebt een hands-on-mentaliteit en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • als professional ben je inspirerend, verbindend, overtuigend en resultaatgericht en heb je gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit
  • je bent in staat om deze functie zelfstandig vorm te geven en te ontwikkelen

In deze veelzijdige functie krijg je de kans om zichtbaar impact te maken binnen een toonaangevende academische kliniek. Je werkt samen met gedreven professionals en levert een belangrijke bijdrage aan hoogwaardige patiëntenzorg, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze functie zo uitdagend en interessant.

Jij zorgt ervoor dat de organisatie achter de schermen net zo goed functioneert als de zorg aan de stoel. Daarmee ben je een onmisbare schakel binnen de kliniek Orthodontie.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • een salaris van minimaal € 3.706,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.760,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
  • een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Bij een positieve beoordeling van je functioneren volgt aansluitend een vast dienstverband

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA

Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Lotte Veldhuijzen van Zanten

Sectiehoofd Orthodontie

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om uiterlijk tot en met 27 november te solliciteren.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Lotte Veldhuijzen van Zanten

Sectiehoofd Orthodontie

Sollicitatieprocedure

Stap1

Sollicitatie ontvangen

Wij hebben je sollicitatie goed ontvangen. We streven ernaar om je zo snel mogelijk een eerste reactie te geven. Normaal gesproken is dat twee weken na het verstrijken van de deadline.

Stap2

Screening CV

Een selectiecommissie beoordeelt of je voldoet aan de gestelde wensen/eisen voor de vacature. Bij een positieve beoordeling nodigen we je uit voor een eerste (hybride) sollicitatiegesprek.  

Stap3

1e Gesprek

Sollicitatiegesprekken vinden veelal plaats op een VU- locatie, maar soms word je eerst uitgenodigd voor een videogesprek. De VU maakt hiervoor gebruik van MS teams.
Stap4

2e Gesprek

Voor het tweede gesprek vragen we je meestal om naar onze VU campus te komen. 

Stap5

Pre-employment screening

Het overleggen van een diploma wordt altijd gevraagd bij indiensttreding. Afhankelijk van de functie kan een assessment onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Stap6

Optioneel antecedentenonderzoek

Afhankelijk van de functie en het bijbehorende risicoprofiel, kan een antecedentenonderzoek door de VU worden uitgevoerd. Daarbij kan worden gevraagd om referenties en/of een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. In het kader van kennisveiligheid kunnen wij ook publieke beschikbare social media accounts en publieke uitlatingen van jou op internet bekijken.
Stap7

In dienst

Welkom je bent in dienst bij de Vrije Universiteit!!

Mis jouw droombaan niet!