promovendi adviseur

VU Hoofdgebouw

Amsterdam

0,8 / 0,8

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Beleidsmedewerker

WO / MSc

Sluit op

09-08-2026

Publicatiedatum

01-07-2026

Solliciteer direct

Ben jij een goede gesprekspartner en adviseur? Wil je promovendi helpen succesvol onderzoek te doen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Als Graduate School of Humanities (GSH) vinden we goede begeleiding van al onze promovendi belangrijk, met oog op het welslagen van hun onderzoeksproject. Uitval willen we zo veel mogelijk voorkomen en daarvoor is vroege signalering van eventuele problemen cruciaal. Als promovendi-adviseur treed je op als laagdrempelig aanspreekpunt voor promovendi en promotoren. Je bent beschikbaar voor alle promovendi van de School of Humanities (SH). Ze kunnen bij jou terecht met vragen over het traject en dagelijkse problematiek en je fungeert als sparringpartner. Daarnaast heb je aandacht voor het mentale welzijn van promovendi en houd je de voortgang van het promotietraject in de gaten.

Als promovendi-adviseur ben je goed bereikbaar, als vraagbaak voor promovendi en promotoren. Je bent bovenal gesprekspartner en luisterend oor voor de promovendi: je voert voortgangsgesprekken en je denkt mee over het Opleidings- en begeleidingsplan. Daar hoort uiteraard ook bij dat je in staat bent om in vertrouwelijkheid gesprekken te voeren met promovendi over het verloop van het promotietraject. Via het eigen registratiesysteem van de Graduate School houd je een vinger aan de pols. Je signaleert problemen op tijd en onderneemt zo nodig actie, in overleg met de promovendus.

Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de organisatie van activiteiten die door de Graduate School of Humanities aan promovendi aanbiedt. Hierbij denken we aan introductiebijeenkomsten, informele lunchbijeenkomsten en aan cursussen en workshops. Die kunnen gaan over het ontwikkelen van onderzoeksvaardigheden en thema’s als wetenschappelijke integriteit, verwachtingen ten aanzien van begeleiding en werkplanning.

Jouw taken

begeleiden van promovendi door het zichtbaar aanwezig zijn en het voeren van vertrouwelijke (voortgangs)gesprekken in verschillende stadia van het promotietraject
snel en adequaat beantwoorden van vragen van promovendi en promotoren rond het promotieproces. Je signaleert knelpunten, je adviseert over de kwaliteit van de begeleiding en denkt mee over het verbeteren ervan
adviseren over wetenschappelijke integriteit en andere problematiek gerelateerd aan het promoveren, zoals de omgang met culturele verschillen
adviseren over de samenstelling van het Opleidings- en begeleidingsplan, als onderdeel van het onboardingsproces van startende promovendi
coördineren van het verplichte opleidingsprogramma van promovendi en portfolio beoordeling
organiseren van activiteiten voor promovendi
registratie en het bijhouden van de promovendi dossiers in Hora Finita, ook Key User Hora Finita
bijhouden van de betaling van hun financiële bijdrage door externe promovendi
Check van de (preventieve) controle van proefschriften op plagiaat met gebruik van de plagiaatscanner Itenticate, als key user
deelnemen aan centrale overleggen en bijdragen leveren aan de formulering van het beleid voor promovendi van de GSH.

Jouw profiel

De promovendi-adviseur die wij zoeken heeft een groot empathisch vermogen en kan zich in de positie van promovendi verplaatsen. Je kunt goed luisteren, analyseren en op basis daarvan adviseren. Ook kun je goed organiseren, ben je flexibel en gedreven om in een dynamische omgeving te willen werken. Je bent resultaatgericht, betrokken en je kunt goed samenwerken. Daarnaast denk je actief mee over het vertalen van het facultaire promotiebeleid naar het promovendibeleid van de GSH.

Je hebt:

een afgeronde (Research) master, bij voorkeur binnen de Geesteswetenschappen of in het domein van de Social Sciences and Humanities. Het is een pré als je een promotietraject hebt afgerond, bij voorkeur in de Geesteswetenschappen
kennis van en ervaring met het werken in een bestuurlijk complexe organisatie
een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
uitstekende digitale vaardigheden waaronder ruime kennis van en ervaring met het werken met digitale systemen

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

Een salaris van minimaal € 3.546,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.538,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Beleidsmedewerker 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 3 maanden.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Over ons

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Meer begrijpen van sociale gemeenschappen, waarden en zingeving, via de sociale wetenschappen en geesteswetenschappen. Dat is het doel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Geen enkele discipline kan dat alleen. Kenmerkend voor de SGW-disciplines is een open manier van denken en de natuurlijke drang om samenhang en verbinding te zoeken.

De faculteit bestaat uit negen wetenschappelijke afdelingen binnen drie scholen: School of Religion & Theology (SRT), School of Social Sciences (SSc) en School of Humanities (SH).

Kom je bij ons werken? Dan word je onderdeel van een dynamische academische gemeenschap met circa 900 medewerkers, ruim 5000 reguliere studenten en meer dan 5000 cursisten. In een inspirerende en collegiale omgeving werken we samen aan onderwijs en onderzoek met impact.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.