Secretaris Faculteitsbestuur FSG

Ben jij de energieke, stressbestendige en flexibele spin in het web die ons nieuwe faculteitsbestuur kan ontzorgen? Geef je graag leiding aan een klein team? Solliciteer dan bij de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen (FSG)!

Jouw functie

Per 1 april 2025 worden aan de Vrije Universiteit Amsterdam de bestaande faculteiten Sociale Wetenschappen, Geesteswetenschappen, en Religie & Theologie samengevoegd in één nieuwe Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Het bestuur van deze faculteit wordt ondersteund door een hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering vallend bestuurssecretariaat dat wordt bemenst door een secretaris en een bestuurssecretaresse. Voor de positie van secretaris zoeken wij een enthousiaste nieuwe collega.

Jouw taken

  • ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan bij complex agendabeheer
  • zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie van of namens (leden van) het Faculteitsbestuur, zoals brieven, verslagen en notities
  • organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen van het Faculteitsbestuur en het afhandelen van genomen besluiten
  • ondersteunen van vergaderingen met afdelingshoofden, senior OBP en medezeggenschap
  • voorbereiden van hoogleraar-benoemingsdossiers voor behandeling in het CvB en coördineren van promovendidossiers
  • deelnemen aan diverse projecten binnen de faculteit en VU-breed
  • (mede-) organiseren en coördineren van (grote) bijeenkomsten binnen de faculteit
  • bijhouden van het bestuursarchief
  • coördineren van het afdelingensecretariaat en bestuurssecretariaat: aansturen collega’s, voeren van jaargesprekken, werven en selecteren van nieuwe collega’s, zorgdragen voor kennisoverdracht

Jouw profiel

  • je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau
  • je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie in een complexe organisatie; werkervaring in een academische context is een pre
  • je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • je bent integer, servicegericht en proactief
  • in drukke periodes ben je in staat overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende situaties en niveaus
  • je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en gaat zorgvuldig om met reglementen en formele procedures
  • je kunt goed samenwerken en draagt bij aan het teamresultaat

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • een salaris van minimaal € 3.378,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.331,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

De nieuwe Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen heeft de ambitie om de intellectuele en levensbeschouwelijk kern van de Vrije Universiteit te worden. Haar opdracht is het zelfbegrip van mens en maatschappij te vergroten, culturele ontwikkelingen te interpreteren en de waarde dan wel onwaarde van ontwikkelingen, gebruiken, instituties en culturele artefacten te beoordelen in een tijdperk van kunstmatige intelligentie waarin wetenschap, moraliteit en religie zowel naast als tegenover elkaar staan. Zij dient daarmee de open samenleving in de geest van de oorsprong en het bijzondere karakter van de Vrije Universiteit. De geïntegreerde faculteit wil met het dichter bij elkaar brengen van de onderwijs- onderzoeks- en valorisatieactiviteiten in de sociale wetenschappen, geesteswetenschappen en de religiewetenschap en theologie, investeren in  een wetenschappelijke oriëntatie op waarden, duiding van betekenis en het aanmoedigen van wereldburgerschap als begeleidende en kritische principes bij een te verwachten voortgaande vertechnisering van de maatschappij.

De faculteit kent drie scholen: de School of Religion & Theology (SRT), de School of Social Sciences (SSc), en de School of Humanities (SH). De faculteit telt ca. 800 medewerkers en ruim 5000 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van de solliciteer button uiterlijk 26 maart 2025. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

Per 1 april 2025 worden aan de Vrije Universiteit Amsterdam de bestaande faculteiten Sociale Wetenschappen, Geesteswetenschappen, en Religie & Theologie samengevoegd in één nieuwe Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Het bestuur van deze faculteit wordt ondersteund door een hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering vallend bestuurssecretariaat dat wordt bemenst door een secretaris en een bestuurssecretaresse. Voor de positie van secretaris zoeken wij een enthousiaste nieuwe collega.

Jouw taken

  • ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan bij complex agendabeheer
  • zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie van of namens (leden van) het Faculteitsbestuur, zoals brieven, verslagen en notities
  • organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen van het Faculteitsbestuur en het afhandelen van genomen besluiten
  • ondersteunen van vergaderingen met afdelingshoofden, senior OBP en medezeggenschap
  • voorbereiden van hoogleraar-benoemingsdossiers voor behandeling in het CvB en coördineren van promovendidossiers
  • deelnemen aan diverse projecten binnen de faculteit en VU-breed
  • (mede-) organiseren en coördineren van (grote) bijeenkomsten binnen de faculteit
  • bijhouden van het bestuursarchief
  • coördineren van het afdelingensecretariaat en bestuurssecretariaat: aansturen collega’s, voeren van jaargesprekken, werven en selecteren van nieuwe collega’s, zorgdragen voor kennisoverdracht

Jouw profiel

  • je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau
  • je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie in een complexe organisatie; werkervaring in een academische context is een pre
  • je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • je bent integer, servicegericht en proactief
  • in drukke periodes ben je in staat overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende situaties en niveaus
  • je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en gaat zorgvuldig om met reglementen en formele procedures
  • je kunt goed samenwerken en draagt bij aan het teamresultaat

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • een salaris van minimaal € 3.378,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.331,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

De nieuwe Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen heeft de ambitie om de intellectuele en levensbeschouwelijk kern van de Vrije Universiteit te worden. Haar opdracht is het zelfbegrip van mens en maatschappij te vergroten, culturele ontwikkelingen te interpreteren en de waarde dan wel onwaarde van ontwikkelingen, gebruiken, instituties en culturele artefacten te beoordelen in een tijdperk van kunstmatige intelligentie waarin wetenschap, moraliteit en religie zowel naast als tegenover elkaar staan. Zij dient daarmee de open samenleving in de geest van de oorsprong en het bijzondere karakter van de Vrije Universiteit. De geïntegreerde faculteit wil met het dichter bij elkaar brengen van de onderwijs- onderzoeks- en valorisatieactiviteiten in de sociale wetenschappen, geesteswetenschappen en de religiewetenschap en theologie, investeren in  een wetenschappelijke oriëntatie op waarden, duiding van betekenis en het aanmoedigen van wereldburgerschap als begeleidende en kritische principes bij een te verwachten voortgaande vertechnisering van de maatschappij.

De faculteit kent drie scholen: de School of Religion & Theology (SRT), de School of Social Sciences (SSc), en de School of Humanities (SH). De faculteit telt ca. 800 medewerkers en ruim 5000 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Mira Maletic

Directeur Bedrijfsvoering

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van de solliciteer button uiterlijk 26 maart 2025. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Mira Maletic

Directeur Bedrijfsvoering

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!