Studentendecaan

VU Hoofdgebouw

Amsterdam

0,8 / 0,8

Student- & Onderwijszaken

Overig ondersteunend

WO / MSc

Sluit op

01-11-2026

Publicatiedatum

14-10-2026

Solliciteer direct

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een studentendecaan met topprestatie als aandachtsgebied. Ben je een goede gesprekspartner voor studenten, sta je stevig in je schoenen en heb je gedegen kennis van wet- en regelgeving? Lees dan verder.

Jouw functie

Het team Studentbegeleiding is op zoek naar een ervaren collega die ons subteam van studentendecanen komt versterken. In de rol van studentendecaan voer je gesprekken met studenten over met name de randvoorwaarden voor de studie. Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving, zoals DUO, WSF en het studentenondersteuningsfonds. Deze kennis vertaal je naar de praktijk. Je beoordeelt onvoorziene urgente omstandigheden, financiële vraagstukken en aanvragen voor ondersteuning door particuliere fondsen. Je hebt affiniteit met (top)sport en cultuur en bent het aanspreekpunt voor studenten die knelpunten ervaren bij het combineren van hun studie en de topprestatie. Je zorgt dat het gehele proces rond topprestatie goed verloopt.

Je hebt een open en nieuwsgierige houding naar studenten, terwijl je helder communiceert over wat wel en niet mogelijk is. Je hebt regelmatig te maken met complexe problematiek van studenten, waarbij je met de juiste mix van empathie, daadkracht en professionele afstand het juiste advies geeft. Geen enkele situatie is dezelfde en jij weet jouw expertise per casus op maat toe te passen. Hierbij houd je oog voor de kaders van beleid, wetgeving en universitaire belangen. Je werkt daarin nauw samen met studieadviseurs, studentenpsychologen en het ambtelijk secretariaat van het studentenondersteuningsfonds. Je hebt dus een breed takenpakket met topprestatie als aandachtsgebied en kunt goed schakelen in een complexe omgeving.

Het subteam bestaat uit zeven studentendecanen en is divers, met verschillende achtergronden en perspectieven. Er is wekelijks casuïstiekbespreking, werkbespreking en op regelmatige basis intervisie. Je kunt met feedback omgaan en goed reflecteren op je eigen denken en handelen. Dit helpt jou om jezelf en het subteam continu te verbeteren. Tussen de bedrijven door is er ook de mogelijkheid om met elkaar te sparren. Onze ervaring en deskundigheid delen we graag met elkaar. Binnen ons team vinden we het belangrijk dat er ruimte is voor humor en plezier.

Jouw taken

Je begeleidt, informeert en adviseert studenten, waarbij je complexe wet- en regelgeving op het gebied van hoger onderwijs op een heldere manier weet te vertalen naar de student. Dit doe je vanuit een onafhankelijke vertrouwenspositie.
Je schakelt soepel tussen verschillende casussen en prioriteiten, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
Je werkt met studenten uit diverse doelgroepen, zoals toppresteerders, studenten met een functiebeperking, mantelzorgers en internationale studenten.
Je beoordeelt de aanvragen van onze toppresteerders, maakt onderdeel uit van de commissie Topprestatie en bent in gesprek met toppresteerders over de combinatie van studie en hun topprestatie.
Je draagt bij aan beleidsontwikkeling en herziening van regelingen. Je werkt samen met interne en externe partners, zoals studieadviseurs, juristen en externe hulpverleners.

Jouw profiel

Je hebt een afgeronde relevante wo-opleiding.
Je hebt drie jaar ervaring in het begeleiden en adviseren van jongvolwassenen of studenten (bij voorkeur in het hoger onderwijs) en beschikt over uitstekende gespreksvaardigheden.
Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in het toepassen van wet- en regelgeving op individuele situaties van studenten waarbij een juridische achtergrond een pré is.
Je bent stressbestendig, flexibel, organisatiesensitief en werkt nauwkeurig.
Je communiceert helder en overtuigend, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Je zoekt makkelijk de samenwerking op en levert actief een bijdrage aan het team.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

Ook als je niet voldoet aan alle genoemde kwalificaties, moedigen we je toch aan te solliciteren, omdat we ernaar streven om een team te hebben dat de diverse samenstelling van onze studentenpopulatie weerspiegelt.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

Een salaris van minimaal € 4.925,00 t/m € 6.682,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Studentendecaan 1 . Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
Een functie van 0,8 fte.

Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Afdeling Studentontwikkeling
De afdeling Studentontwikkeling zet zich in voor het faciliteren en stimuleren van de ontwikkeling van studenten. Studenten die goed in hun vel zitten, in verbinding staan met hun omgeving en met vertrouwen keuzes maken, halen het beste uit zichzelf en hun studietijd. Om dat voor zoveel mogelijk studenten te realiseren, richten wij ons op drie kernthema's: ontplooiing, 'sense of belonging' en ondersteuning. Binnen deze afdeling kom jij te werken in het team Studentbegeleiding.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteerbutton uiterlijk 1 november 2026. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 10 en 12 november.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.