Studentmedewerker beheerteam StudentenD0k

Wat breng jij mee?

• je studeert aan de VU, nog minimaal gedurende het gehele studiejaar 2026-2027
• je bent pro-actief en verantwoordelijk
• je bent sociaal vaardig en voelt je prettig in een rol als aanspreekpunt
• je hebt een sterk gevoel voor overzicht, orde en structuur
• je hebt goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en Engels
• je bent betrouwbaar en komt afspraken na

Daarnaast is het een pre als je:

• ervaring hebt met organiseren, plannen of coördineren (bijv. via een bestuur of bijbaan)
• affiniteit hebt met studentenorganisaties en weet wat er speelt in het studentenleven, maar op dit moment geen (bestuurs)lid bent van een van de betrokken organisaties
• handig bent met administratieve taken (zoals mailbeheer, roosters of reserveringen)
• oog hebt voor een nette, veilige en gastvrije omgeving
• stressbestendig bent en goed kunt schakelen in een dynamische omgeving

Beschikbaarheid:

• je bent (regelmatig) inzetbaar op doordeweekse dagen
• je bent bereid om verantwoordelijkheid te nemen voor vaste diensten en overdracht

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 3.029,00 (Schaal 6) en maximaal € 3.623,00 (Schaal 6) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Administratief medewerker 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor 0,2 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over het StudentenD0k
Het StudentenD0k is een centrale werk- en ontmoetingsplek voor de bestuursleden van de VU-brede studentenorganisaties en voor de leden van de Universitaire Studentenraad. Het StudentenD0k draagt bij aan studentbetrokkenheid, medezeggenschap en een sociaal en levendig campusleven. De dagelijkse ondersteuning en het gebruikerscontact worden verzorgd door het D0k-beheerteam, wat bestaat uit de VU-D0k coördinator(en), een FCO-medewerker, en twee studentmedewerkers. 

De afdeling Studentontwikkeling van de VU zet zich dagelijks in om studenten te laten groeien – zowel persoonlijk als academisch. Als studentmedewerker word je onderdeel van een betrokken team dat studenten ondersteunt om zelf de regie over hun studie en ontwikkeling te nemen. Binnen de afdeling wordt gewerkt in drie teams: Studentsucces, Studentbegeleiding en VASVU. Elk team draagt op zijn eigen manier bij aan het versterken van studenten, bijvoorbeeld door activiteiten, begeleiding of voorbereidende programma’s. Het Studentend0k – waar jij als studentmedewerker deel van uitmaakt – valt onder het team Studentsucces.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ)  zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.