Teamleider Debiteuren & Crediteuren

• je hebt een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op HBO of vergelijkbaar niveau
• je hebt aantoonbare werkervaring in het aansturen van een financieel administratief team
• je houdt ervan om met procesoptimalisaties en automatisering aan de slag te gaan
• je hebt goede kennis van een ERP systeem, bij voorkeur SAP S/4 HANA gerelateerd aan het inkoopproces, verwerking van inkomende facturen en declaraties
• je bent een verbindende teamleider die samenwerking stimuleert en duidelijk, open en resultaatgericht communiceert
• je hebt ervaring met verandertrajecten en begeleidt medewerkers actief bij het werken volgens nieuwe werkwijzen
• je overziet processen end-to-end, signaleert knelpunten en vertaalt jouw (scherpe) analyses naar concrete verbeteracties
• je bent zichtbaar op de werkvloer, springt bij waar nodig en geeft het team praktische ondersteuning
• je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, aangezien Nederlands onze voertaal is

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.728,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.433,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Afdelingshoofd 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Bij goed functioneren kan deze worden omgezet in een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over de afdeling
Je komt te werken op het Financieel Service Center (FSC) bij de dienst Financiën. Het FSC bestaat uit de teams: Debiteuren & Crediteuren, Reporting & Services en Grootboek & Operaties. Elk team wordt aangestuurd door een teamleider. In totaal werken er ongeveer 36 medewerkers met verschillende achtergronden, leeftijden en expertises, wat het FSC tot het meest diverse onderdeel van de financiële organisatie maakt.

Het team Debiteuren & Crediteuren bestaat uit 15 betrokken, gedreven en gezellige collega’s. Samen werken we elke dag aan het verder verbeteren van onze dienstverlening. We werken hard én houden daarbij oog voor elkaar. In de lunchpauze gaat de één er even op uit voor een wandeling, terwijl de ander liever binnen blijft. Die diversiteit past bij ons. De werksfeer is open en collegiaal; collega’s kennen elkaar goed en er is regelmatig ruimte voor informele momenten (vaak met iets lekkers als er iets te vieren valt). Tegelijkertijd blijft het Financieel Service Centrum volop in ontwikkeling en zoeken we gezamenlijk naar manieren om onze processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig in te richten.

Op de afdeling FSC wordt hybride gewerkt. Dit houdt in dat we zowel thuiswerken als op kantoor. We gaan er daarbij vanuit dat je minimaal drie dagen per week op de VU werkt. Tijdens de inwerkperiode of bij piekmomenten kan dit anders zijn. 

Welkom bij de dienst Financiën
Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam helpen we op basis van cijfers de VU op koers te houden. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Project, Business en Concern Control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier grensverleggende onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en controlorganisatie. Klaar voor de huidige én toekomstige financiële eisen en wensen, zowel intern als extern. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.