Zomerkracht SBE studieadministratie

De zomer komt eraan en dat betekent dat wij het druk krijgen. Ben jij een harde werker die graag alles tot in de puntjes regelt? Lijkt het jou leuk om deze zomer te werken in een hecht en gezellig team? Lees dan snel verder!

Jouw functie

Binnen deze functie kom je bij de studieadministratie van het onderwijsbureau van de School of Business and Economics  te werken. Gedurende de zomerperiode is het bij het onderwijsbureau druk met studenten die af willen studeren en studenten die juist op het punt staan om te gaan starten met een studie. Daarnaast hebben wij een grote groep studenten die een aantal maanden in het buitenland willen gaan studeren. Wij zijn daarom op zoek naar iemand die tijdelijk ons team van de studieadministratie kan komen ondersteunen.

Samen met je team ben jij de motor achter een vlekkeloos verloop van studievoortgang en diplomering. Zodra de zomerdrukte toeslaat, draai jij op volle toeren. Jouw missie? Diploma-aanvragen soepel en snel verwerken, zodat studenten met een glimlach hun diploma kunnen ophalen.

Jouw taken

  • ondersteunen van de administratieve processen rond studenten klaar zijn met hun studie en af willen studeren.
  • voorbereiden en controleren van diploma’s;
  • Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

Deze functie past perfect bij jou als je oog hebt voor detail en nauwkeurig en netjes kan werken. Je vindt het daarnaast leuk om studenten en collega’s te helpen en staat graag klaar met een glimlach.

Je werkt precies en gestructureerd, en weet het overzicht te bewaren – ook wanneer het druk wordt. Dankzij jouw servicegerichte instelling en vlotte communicatie in zowel Nederlands als Engels, voelen mensen zich snel geholpen. Je bent handig met Microsoft Office en als je ook nog ervaring hebt met SAP, dan is dat mooi meegenomen.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 2.899 (Schaal 7) en maximaal € 3.809 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,6 fte en maximaal 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt 3 maanden. De startdatum is rond half/eind juni 2025.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
  • goede en voordelige sportfaciliteiten
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

Over ons

Welkom bij de faculteit School of Business and Economics
Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis, om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen. Om een positieve impact te maken op de wereld, de maatschappij en de levens van anderen.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De SBE telt zo’n 7.250 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

Binnen deze functie kom je bij de studieadministratie van het onderwijsbureau van de School of Business and Economics  te werken. Gedurende de zomerperiode is het bij het onderwijsbureau druk met studenten die af willen studeren en studenten die juist op het punt staan om te gaan starten met een studie. Daarnaast hebben wij een grote groep studenten die een aantal maanden in het buitenland willen gaan studeren. Wij zijn daarom op zoek naar iemand die tijdelijk ons team van de studieadministratie kan komen ondersteunen.

Samen met je team ben jij de motor achter een vlekkeloos verloop van studievoortgang en diplomering. Zodra de zomerdrukte toeslaat, draai jij op volle toeren. Jouw missie? Diploma-aanvragen soepel en snel verwerken, zodat studenten met een glimlach hun diploma kunnen ophalen.

Jouw taken

  • ondersteunen van de administratieve processen rond studenten klaar zijn met hun studie en af willen studeren.
  • voorbereiden en controleren van diploma’s;
  • Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

Deze functie past perfect bij jou als je oog hebt voor detail en nauwkeurig en netjes kan werken. Je vindt het daarnaast leuk om studenten en collega’s te helpen en staat graag klaar met een glimlach.

Je werkt precies en gestructureerd, en weet het overzicht te bewaren – ook wanneer het druk wordt. Dankzij jouw servicegerichte instelling en vlotte communicatie in zowel Nederlands als Engels, voelen mensen zich snel geholpen. Je bent handig met Microsoft Office en als je ook nog ervaring hebt met SAP, dan is dat mooi meegenomen.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 2.899 (Schaal 7) en maximaal € 3.809 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,6 fte en maximaal 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt 3 maanden. De startdatum is rond half/eind juni 2025.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
  • goede en voordelige sportfaciliteiten
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

Over ons

Welkom bij de faculteit School of Business and Economics
Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis, om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen. Om een positieve impact te maken op de wereld, de maatschappij en de levens van anderen.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De SBE telt zo’n 7.250 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Noor Beenen

Hoofd Onderwijsbureau SBE

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Noor Beenen

Hoofd Onderwijsbureau SBE

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!