Managementassistent Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Ben jij iemand die energie krijgt van samenwerken, structuur aanbrengen en die écht het verschil kan maken in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste, ondernemende, loyale en proactieve managementassistent die met plezier meebouwt aan een hecht team binnen de wetenschappelijke afdelingen van de School der Geesteswetenschappen, onderdeel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. We vinden een goede en open sfeer op de afdeling belangrijk. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen het afdelingssecretariaat. Het afdelingssecretariaat bestaat uit 3 personen, waarvan jij er één wordt.

Jouw taken

  • organiseren en plannen van overleggen, uitzetten en opvolgen van acties
  • het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en studenten
  • zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie
  • het regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen en het plaatsen van bestellingen
  • het organiseren van evenementen
  • het bewaken van budgetten
  • onboarding van nieuwe medewerkers en alle werkzaamheden die daarbij nodig zijn
  • beheren en archiveren van documenten in Teams

Jouw profiel

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau 
  • enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie
  • goede kennis van Office-pakketten
  • goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • je krijgt energie van samenwerken, coördineren en organiseren
  • wij zijn op zoek naar een collega die 32 uur (4 dagen) per week beschikbaar is. De werkdagen zijn bespreekbaar en thuis werken behoort tot de mogelijkheden 

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • een salaris van minimaal €3.057 (schaal 7) en maximaal €3.985 (schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/ Office Assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen
De Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen heeft de ambitie om de intellectuele en levensbeschouwelijke kern van de Vrije Universiteit te zijn.

De faculteit richt zich op het versterken van ons begrip van mens en maatschappij, het duiden van culturele ontwikkelingen en het beoordelen van maatschappelijke en culturele vraagstukken in een tijdperk waarin technologie en kunstmatige intelligentie een steeds grotere rol spelen.

De faculteit wil met het dichter bij elkaar brengen van de onderwijs-, onderzoeks- en valorisatieactiviteiten in de sociale wetenschappen, geesteswetenschappen en de religiewetenschap en theologie, investeren in een wetenschappelijke oriëntatie op waarden, duiding van betekenis en het aanmoedigen van wereldburgerschap als begeleidende en kritische principes bij een te verwachten voortgaande vertechnisering van de maatschappij.

De faculteit kent drie scholen: de School of Religion & Theology (SRT), de School of Social Sciences (SSC), en de School of Humanities (SH). De faculteit telt ca. 800 medewerkers en ruim 5.000 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waarden gedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een open en interdisciplinaire benadering werkt de VU aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact.

Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 30 april en 7 mei.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste, ondernemende, loyale en proactieve managementassistent die met plezier meebouwt aan een hecht team binnen de wetenschappelijke afdelingen van de School der Geesteswetenschappen, onderdeel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. We vinden een goede en open sfeer op de afdeling belangrijk. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen het afdelingssecretariaat. Het afdelingssecretariaat bestaat uit 3 personen, waarvan jij er één wordt.

Jouw taken

  • organiseren en plannen van overleggen, uitzetten en opvolgen van acties
  • het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en studenten
  • zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie
  • het regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen en het plaatsen van bestellingen
  • het organiseren van evenementen
  • het bewaken van budgetten
  • onboarding van nieuwe medewerkers en alle werkzaamheden die daarbij nodig zijn
  • beheren en archiveren van documenten in Teams

Jouw profiel

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau 
  • enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie
  • goede kennis van Office-pakketten
  • goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • je krijgt energie van samenwerken, coördineren en organiseren
  • wij zijn op zoek naar een collega die 32 uur (4 dagen) per week beschikbaar is. De werkdagen zijn bespreekbaar en thuis werken behoort tot de mogelijkheden 

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • een salaris van minimaal €3.057 (schaal 7) en maximaal €3.985 (schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/ Office Assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen
De Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen heeft de ambitie om de intellectuele en levensbeschouwelijke kern van de Vrije Universiteit te zijn.

De faculteit richt zich op het versterken van ons begrip van mens en maatschappij, het duiden van culturele ontwikkelingen en het beoordelen van maatschappelijke en culturele vraagstukken in een tijdperk waarin technologie en kunstmatige intelligentie een steeds grotere rol spelen.

De faculteit wil met het dichter bij elkaar brengen van de onderwijs-, onderzoeks- en valorisatieactiviteiten in de sociale wetenschappen, geesteswetenschappen en de religiewetenschap en theologie, investeren in een wetenschappelijke oriëntatie op waarden, duiding van betekenis en het aanmoedigen van wereldburgerschap als begeleidende en kritische principes bij een te verwachten voortgaande vertechnisering van de maatschappij.

De faculteit kent drie scholen: de School of Religion & Theology (SRT), de School of Social Sciences (SSC), en de School of Humanities (SH). De faculteit telt ca. 800 medewerkers en ruim 5.000 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waarden gedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een open en interdisciplinaire benadering werkt de VU aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact.

Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Bernadette Jurrien-Zaal

Bestuurssecretaris

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 30 april en 7 mei.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Bernadette Jurrien-Zaal

Bestuurssecretaris

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!