Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening & Informatiebeheer

Word jij enthousiast van het vertalen van data naar heldere inzichten én het versterken van een professionele informatiehuishouding? Wij zoeken een proactieve collega die het managementteam ondersteunt met betrouwbare actuele bestuurlijke informatie.

Jouw functie

De dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ) van de Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening & Informatiebeheer. In deze combinatiefunctie zorg je ervoor dat het management kan sturen op betrouwbare en actuele informatie en dat de informatiehuishouding binnen de dienst goed is georganiseerd.

Je verzamelt, analyseert en presenteert gegevens over onder meer financiën en HR, zodat het managementteam tijdig beschikt over relevante managementinformatie. Daarnaast ondersteun je de dienst bij vraagstukken rond informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en IT-ontwikkelingen.

Je werkzaamheden

  • Opstellen van financiële en HR-rapportages voor het managementteam en het uitvoeren van inventarisaties.
  • Ondersteunen van budgethouders bij het raadplegen en interpreteren van rapportages uit SAC, in afstemming met business controllers.
  • Coördineren en begeleiden van totstandkoming van beleidsdocumenten in de planning- en controlcyclus, zoals het jaarplan en het strategisch personeelsplan, en bewaken van de voortgang.
  • Ondersteunen van interne contactpersonen op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, kennisveiligheid en archiefbeheer.

Jouw profiel

  • Je hebt analytisch vermogen en kunt gegevens vertalen naar heldere managementinformatie.
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en bewaakt overzicht in verschillende processen. Ook kun je goed met deadlines omgaan.
  • Je bent heel handig en kundig met systemen en verschillende softwarepakketten, zoals Excel.
  • Je bent organisatiesensitief en werkt prettig samen met verschillende stakeholders, zoals leidinggevenden, HR-adviseurs en business controllers.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt informatie helder presenteren en toelichten.
  • Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker bestuurlijke informatievoorziening 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ)  zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 22 april (onder voorbehoud). 

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken mogelijk onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

De dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ) van de Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening & Informatiebeheer. In deze combinatiefunctie zorg je ervoor dat het management kan sturen op betrouwbare en actuele informatie en dat de informatiehuishouding binnen de dienst goed is georganiseerd.

Je verzamelt, analyseert en presenteert gegevens over onder meer financiën en HR, zodat het managementteam tijdig beschikt over relevante managementinformatie. Daarnaast ondersteun je de dienst bij vraagstukken rond informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en IT-ontwikkelingen.

Je werkzaamheden

  • Opstellen van financiële en HR-rapportages voor het managementteam en het uitvoeren van inventarisaties.
  • Ondersteunen van budgethouders bij het raadplegen en interpreteren van rapportages uit SAC, in afstemming met business controllers.
  • Coördineren en begeleiden van totstandkoming van beleidsdocumenten in de planning- en controlcyclus, zoals het jaarplan en het strategisch personeelsplan, en bewaken van de voortgang.
  • Ondersteunen van interne contactpersonen op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, kennisveiligheid en archiefbeheer.

Jouw profiel

  • Je hebt analytisch vermogen en kunt gegevens vertalen naar heldere managementinformatie.
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en bewaakt overzicht in verschillende processen. Ook kun je goed met deadlines omgaan.
  • Je bent heel handig en kundig met systemen en verschillende softwarepakketten, zoals Excel.
  • Je bent organisatiesensitief en werkt prettig samen met verschillende stakeholders, zoals leidinggevenden, HR-adviseurs en business controllers.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt informatie helder presenteren en toelichten.
  • Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker bestuurlijke informatievoorziening 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ)  zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Marieke de Bakker

Directeur SOZ
020-5985050

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 22 april (onder voorbehoud). 

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken mogelijk onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Marieke de Bakker

Directeur SOZ
020-5985050

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!