Studentendecaan

De VU zoekt twee studentendecanen. Ben je een goede gesprekspartner voor studenten, sta je stevig in je schoenen en heb je gedegen kennis van wet- en regelgeving? Lees dan verder.

Jouw functie

Wij zijn op zoek naar twee ervaren collega’s die ons team van studentendecanen komt versterken. In de rol van studentendecaan voer je gesprekken met studenten waarin het met name gaat over de randvoorwaarden voor de studie, zoals wet- en regelgeving (o.a. DUO en WSF), financiën en aanvragen voor ondersteuning door particuliere fondsen. Je beoordeelt onvoorziene urgente omstandigheden op basis waarvan je doeltreffend handelt.  

Je hebt een open en nieuwsgierige houding naar studenten, terwijl je helder communiceert over wat wel en niet mogelijk is. Je hebt regelmatig te maken met complexe problematiek van studenten, waarbij je met empathie, daadkracht en professionele afstand het juiste advies geeft. Geen enkele situatie is dezelfde en jij weet jouw expertise per casus op maat toe te passen. Hierbij houd je oog voor de kaders van beleid, wetgeving en universitaire belangen. Uiteraard werk je daarin nauw samen met studieadviseurs, studentenpsychologen en het ambtelijk secretariaat van het studentenondersteuningsfonds. Je hebt dus een breed takenpakket en kunt goed schakelen in een complexe omgeving.   

Het team bestaat uit zeven studentendecanen en is divers, met verschillende achtergronden en perspectieven. Er is wekelijks casuïstiekbespreking, werkbespreking en op regelmatige basis intervisie. Je kunt met feedback omgaan en goed reflecteren op je eigen denken en handelen. Dit helpt jou om jezelf en het team continu te verbeteren. Tussen de bedrijven door is er ook de mogelijkheid om met elkaar te sparren. Onze ervaring en deskundigheid delen we graag met elkaar. Binnen ons team vinden we het belangrijk dat er ruimte is voor humor en plezier.  

Jouw taken

  • Je begeleidt, informeert en adviseert studenten, waarbij je complexe wet- en regelgeving op het gebied van hoger onderwijs op een heldere manier weet te vertalen naar de student. Dit doe je vanuit een onafhankelijke vertrouwenspositie. 
  • Je schakelt soepel tussen verschillende casussen en prioriteiten, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.  
  • Je werkt met studenten uit diverse doelgroepen, zoals studenten met autisme, Caribische studenten, topsporters, mantelzorgers en internationale studenten.  
  • Je draagt bij aan beleidsontwikkeling, zoals het MoMi en herziening van regelingen. Je werkt samen met interne en externe partners, zoals studieadviseurs, juristen en externe hulpverleners. 
  • Je signaleert relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en levert input voor de doorvertaling naar VU-brede regelingen en beleidsdocumenten. 

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde relevante wo-opleiding. 
  • Je hebt bij voorkeur drie ervaring in het begeleiden en adviseren van jongvolwassenen of studenten (bij voorkeur in het hoger onderwijs) en beschikt over uitstekende gespreksvaardigheden. 
  • Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in het toepassen van wet- en regelgeving op individuele situaties van studenten en bent organisatiesensitief. 
  • Je bent stressbestendig, flexibel en werkt nauwkeurig. 
  • Je communiceert helder en overtuigend, zowel in het Nederlands als in het Engels. 

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

Ook als je niet voldoet aan alle genoemde kwalificaties, moedigen we je toch aan te solliciteren, omdat we ernaar streven om een team te hebben dat de diverse samenstelling van onze studentenpopulatie weerspiegelt.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.378,00 (Schaal 10) en maximaal € 6.209,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Studentendecaan 1 en 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Twee functies van 0,8 - 1.0 fte. We zoeken twee nieuwe collega's, waarvan 1 senior en 1 medior/senior studentendecaan. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
  • goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Afdeling Studentontwikkeling
De afdeling Studentontwikkeling werkt in drie teams aan een breed scala aan student support services, te weten Studentbegeleiding, Studentsucces en VASVU. VASVU verzorgt een voorbereidend jaar voor anderstalige studenten. Studentsucces helpt studenten met allerlei services succesvol hun studie te doorlopen. Studentbegeleiding biedt studenten psychologische ondersteuning en hulp bij het toepassen van diverse regelingen op hun persoonlijke situatie. Jij komt te werken in het team Studentbegeleiding.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ)  zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

Wij zijn op zoek naar twee ervaren collega’s die ons team van studentendecanen komt versterken. In de rol van studentendecaan voer je gesprekken met studenten waarin het met name gaat over de randvoorwaarden voor de studie, zoals wet- en regelgeving (o.a. DUO en WSF), financiën en aanvragen voor ondersteuning door particuliere fondsen. Je beoordeelt onvoorziene urgente omstandigheden op basis waarvan je doeltreffend handelt.  

Je hebt een open en nieuwsgierige houding naar studenten, terwijl je helder communiceert over wat wel en niet mogelijk is. Je hebt regelmatig te maken met complexe problematiek van studenten, waarbij je met empathie, daadkracht en professionele afstand het juiste advies geeft. Geen enkele situatie is dezelfde en jij weet jouw expertise per casus op maat toe te passen. Hierbij houd je oog voor de kaders van beleid, wetgeving en universitaire belangen. Uiteraard werk je daarin nauw samen met studieadviseurs, studentenpsychologen en het ambtelijk secretariaat van het studentenondersteuningsfonds. Je hebt dus een breed takenpakket en kunt goed schakelen in een complexe omgeving.   

Het team bestaat uit zeven studentendecanen en is divers, met verschillende achtergronden en perspectieven. Er is wekelijks casuïstiekbespreking, werkbespreking en op regelmatige basis intervisie. Je kunt met feedback omgaan en goed reflecteren op je eigen denken en handelen. Dit helpt jou om jezelf en het team continu te verbeteren. Tussen de bedrijven door is er ook de mogelijkheid om met elkaar te sparren. Onze ervaring en deskundigheid delen we graag met elkaar. Binnen ons team vinden we het belangrijk dat er ruimte is voor humor en plezier.  

Jouw taken

  • Je begeleidt, informeert en adviseert studenten, waarbij je complexe wet- en regelgeving op het gebied van hoger onderwijs op een heldere manier weet te vertalen naar de student. Dit doe je vanuit een onafhankelijke vertrouwenspositie. 
  • Je schakelt soepel tussen verschillende casussen en prioriteiten, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.  
  • Je werkt met studenten uit diverse doelgroepen, zoals studenten met autisme, Caribische studenten, topsporters, mantelzorgers en internationale studenten.  
  • Je draagt bij aan beleidsontwikkeling, zoals het MoMi en herziening van regelingen. Je werkt samen met interne en externe partners, zoals studieadviseurs, juristen en externe hulpverleners. 
  • Je signaleert relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en levert input voor de doorvertaling naar VU-brede regelingen en beleidsdocumenten. 

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde relevante wo-opleiding. 
  • Je hebt bij voorkeur drie ervaring in het begeleiden en adviseren van jongvolwassenen of studenten (bij voorkeur in het hoger onderwijs) en beschikt over uitstekende gespreksvaardigheden. 
  • Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in het toepassen van wet- en regelgeving op individuele situaties van studenten en bent organisatiesensitief. 
  • Je bent stressbestendig, flexibel en werkt nauwkeurig. 
  • Je communiceert helder en overtuigend, zowel in het Nederlands als in het Engels. 

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

Ook als je niet voldoet aan alle genoemde kwalificaties, moedigen we je toch aan te solliciteren, omdat we ernaar streven om een team te hebben dat de diverse samenstelling van onze studentenpopulatie weerspiegelt.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.378,00 (Schaal 10) en maximaal € 6.209,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Studentendecaan 1 en 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Twee functies van 0,8 - 1.0 fte. We zoeken twee nieuwe collega's, waarvan 1 senior en 1 medior/senior studentendecaan. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
  • goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Afdeling Studentontwikkeling
De afdeling Studentontwikkeling werkt in drie teams aan een breed scala aan student support services, te weten Studentbegeleiding, Studentsucces en VASVU. VASVU verzorgt een voorbereidend jaar voor anderstalige studenten. Studentsucces helpt studenten met allerlei services succesvol hun studie te doorlopen. Studentbegeleiding biedt studenten psychologische ondersteuning en hulp bij het toepassen van diverse regelingen op hun persoonlijke situatie. Jij komt te werken in het team Studentbegeleiding.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ)  zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Marly van den Boom

Teamleider Studentbegeleiding
020 5981489

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Marly van den Boom

Teamleider Studentbegeleiding
020 5981489

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!