MS365 specialist

Ben jij een ervaren MS365 specialist die graag verantwoordelijkheid neemt? Bij de VU werk je aan het beheer en doorontwikkeling van onze samenwerkingsplatformen en geef je richting aan digitaal samenwerken.

Jouw functie

De VU zit in een digitale transformatie. Werken en studeren doe je thuis, op de campus of onderweg. Daarbij moet je online informatie op een betrouwbare en veilige wijze kunnen delen, of dat nu voor studie of onderzoek is, nationaal of internationaal. Daarbij is de inzet van samenwerkings- en communicatiediensten -waarvan het zwaartepunt op MS365 ligt- essentieel. Je monitort de omgeving en werkt actief mee aan migratietrajecten en verbeteringen, met een constante focus op kwaliteit en efficiëntie. 

Het Collaboration Team is verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van verschillende samenwerkings- en communicatiediensten binnen de organisatie. Het team zorgt onder andere voor een stabiele en veilige Microsoft 365-omgeving, inclusief opslagdiensten, telefonie en aanvullende applicaties die samenwerking ondersteunen. Het implementeert nieuwe oplossingen, biedt technische ondersteuning, organiseert trainingen en werkt continu aan het verbeteren van processen en adoptie. Door deze activiteiten draagt het team bij aan efficiënte communicatie, veilige gegevensuitwisseling en een optimale digitale werkomgeving voor medewerkers en studenten.

Als MS365 specialist ben jij verantwoordelijk voor het beheer, de continuïteit en de doorontwikkeling van onze digitale samenwerkingsomgeving. Het zwaartepunt ligt op Microsoft 365, maar je werkt ook met andere platformen zoals Zoom,  telefonie-oplossingen en diverse opslagmedia zoals Google Drive, Onedrive en SURFdrive.

Je werkt in een klein team van IT‑professionals en bent een belangrijke schakel tussen gebruikers, techniek en processen. Naast beheer denk je actief mee over het automatiseren en optimaliseren van beheertaken en het verbeteren van de gebruikerservaring.

Jouw taken

  • beheren, monitoren en optimaliseren van samenwerkingsplatformen, met focus op Microsoft 365

  • beheer van o.a. Teams, SharePoint, Exchange Online, Zoom en telefonie‑oplossingen

  • ondersteunen en beheren van opslagplatformen zoals Google Drive, One Drive en SURF Drive

  • ontwikkelen en onderhouden van oplossingen met het Power Platform (Power Apps, Power Automate)

  • automatiseren van beheertaken met behulp van scripting (bijv. PowerShell)

  • afhandelen van incidenten, serviceverzoeken en wijzigingen via het ticketsysteem

  • samen met collega’s zorgdragen voor tijdige afhandeling van tickets binnen de afgesproken SLA’s 

  • meedenken over verbeteringen, standaardisatie en verdere professionalisering van het beheer

Jouw profiel

  • Hbo werk‑ en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare technische kennis van Microsoft 365, bij voorkeur in een enterprise‑omgeving
  • Aantoonbare ervaring met beheer van Teams, SharePoint, OneDrive en Exchange Online
  • Je kunt goed overweg met PowerShell (Microsoft Graph, Exchange Online, Teams, SharePoint modules)
  • Kennis van en ervaring met het Power Platform,
  • Je kunt technische incidenten analyseren en oplossen
  • Je bent in het bezit van Managing Microsoft Teams Certificaat (MS-700)
  • Het is een pré als je certificeringen hebt zoals, MS‑102, SC‑300, AZ‑104 of vergelijkbaar
  • Goede communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Engineering and Application Manager 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega’s, verdeeld over 4 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Jouw functie

De VU zit in een digitale transformatie. Werken en studeren doe je thuis, op de campus of onderweg. Daarbij moet je online informatie op een betrouwbare en veilige wijze kunnen delen, of dat nu voor studie of onderzoek is, nationaal of internationaal. Daarbij is de inzet van samenwerkings- en communicatiediensten -waarvan het zwaartepunt op MS365 ligt- essentieel. Je monitort de omgeving en werkt actief mee aan migratietrajecten en verbeteringen, met een constante focus op kwaliteit en efficiëntie. 

Het Collaboration Team is verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van verschillende samenwerkings- en communicatiediensten binnen de organisatie. Het team zorgt onder andere voor een stabiele en veilige Microsoft 365-omgeving, inclusief opslagdiensten, telefonie en aanvullende applicaties die samenwerking ondersteunen. Het implementeert nieuwe oplossingen, biedt technische ondersteuning, organiseert trainingen en werkt continu aan het verbeteren van processen en adoptie. Door deze activiteiten draagt het team bij aan efficiënte communicatie, veilige gegevensuitwisseling en een optimale digitale werkomgeving voor medewerkers en studenten.

Als MS365 specialist ben jij verantwoordelijk voor het beheer, de continuïteit en de doorontwikkeling van onze digitale samenwerkingsomgeving. Het zwaartepunt ligt op Microsoft 365, maar je werkt ook met andere platformen zoals Zoom,  telefonie-oplossingen en diverse opslagmedia zoals Google Drive, Onedrive en SURFdrive.

Je werkt in een klein team van IT‑professionals en bent een belangrijke schakel tussen gebruikers, techniek en processen. Naast beheer denk je actief mee over het automatiseren en optimaliseren van beheertaken en het verbeteren van de gebruikerservaring.

Jouw taken

  • beheren, monitoren en optimaliseren van samenwerkingsplatformen, met focus op Microsoft 365

  • beheer van o.a. Teams, SharePoint, Exchange Online, Zoom en telefonie‑oplossingen

  • ondersteunen en beheren van opslagplatformen zoals Google Drive, One Drive en SURF Drive

  • ontwikkelen en onderhouden van oplossingen met het Power Platform (Power Apps, Power Automate)

  • automatiseren van beheertaken met behulp van scripting (bijv. PowerShell)

  • afhandelen van incidenten, serviceverzoeken en wijzigingen via het ticketsysteem

  • samen met collega’s zorgdragen voor tijdige afhandeling van tickets binnen de afgesproken SLA’s 

  • meedenken over verbeteringen, standaardisatie en verdere professionalisering van het beheer

Jouw profiel

  • Hbo werk‑ en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare technische kennis van Microsoft 365, bij voorkeur in een enterprise‑omgeving
  • Aantoonbare ervaring met beheer van Teams, SharePoint, OneDrive en Exchange Online
  • Je kunt goed overweg met PowerShell (Microsoft Graph, Exchange Online, Teams, SharePoint modules)
  • Kennis van en ervaring met het Power Platform,
  • Je kunt technische incidenten analyseren en oplossen
  • Je bent in het bezit van Managing Microsoft Teams Certificaat (MS-700)
  • Het is een pré als je certificeringen hebt zoals, MS‑102, SC‑300, AZ‑104 of vergelijkbaar
  • Goede communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Engineering and Application Manager 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega’s, verdeeld over 4 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Francis Meester

Teamleider
+31 20 59 88510

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?

Neem contact op met

Francis Meester

Teamleider
+31 20 59 88510

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!